Assistant RH
Citwell
Paris
il y a 1j

Qui sommes-nous ?

Un cabinet de conseil en management, fondé en 2004, spécialiste de la Supply Chain, des Opérations et de la Conduite du Changement, qui accompagne des entreprises de tailles et de secteurs variés (industrie, négoce, distribution spécialisée ) dans leurs projets de transformation.

Appréciée de nos clients, notre culture consiste à faire systématiquement équipe avec eux, créant ainsi une dynamique qui favorise la mobilisation et l’implication au changement.

Une entreprise à taille humaine, où l’esprit d’équipe est roi ! Une vraie proximité dans les équipes, y compris avec les associés, nous permet d’offrir un cadre souple, transparent et stimulant, où chacun peut se développer, a une réelle autonomie, et est invité à apporter sa contribution et à prendre des responsabilités.

Poste et missions

Vous aurez la charge d’administration RH de nos bureaux au travers de différents volets en lien avec le Talent Manager et le DRH :

  • Administration RH :
  • Gestion et rédaction des contrats de travail / AvenantsDPAEGestion de la Médecine du travailPériodes d’essaiGestion des sortiesLiaison avec les organismes de santé et prévoyanceTickets restaurantsOrganisation et formalisation des réunions CSEGestion des requêtes RH : congés, arrêts maladie, accidents du travail

  • Suivi des collaborateurs : Participation à l’accueil et suivi du parcours d’intégration des nouveaux collaborateursAssurer le bon déroulement des entretiens semestriels et professionnelsSuivi du temps de travail : congés, contrôle des heures, gestion des absences, etc
  • Formation : Suivi du plan de développement des compétencesMise en place et suivi de formations internes et externesCréation des dossiers de formation et gestion OPCA / OPCP
  • Juridique : Gestion du passage à plus de 50 personnes avec les obligations associéesIndex de parité Homme / FemmeConnaissance du droit du travail et du droit socialContact permanent avec des avocats sur divers sujets de droit socialVeille juridique
  • Événementiel et communication RH :
  • Développement de notre communication RH et promotion de la marque employeur, en collaboration avec notre responsable Marketing : Création de supports et contenu RH pour diffusion sur le web (publication réseaux sociaux) et en printCommunication interne et externe sur notre actualité RH : Embauches, promotions, participation salon etc Mise à jour des pages RH sur le site internetOrganisation événements RH (salons, conférences dans les écoles, soirée networking )Création de contenu vidéo (témoignages internes, mise en avant des coulisses de Citwell, Citwell l’employeur )

  • Gestion de la relation école :
  • Mise en place et déploiement de la politique école avec le Talent Manager sur nos écoles cibles : Suivi de la périodicité des besoins de stagiairesSuivi du recrutement des stagiairesRelation avec le bureau des stages des écolesMise en place de partenariats pédagogiquesParticipation aux Forums, journée portes ouvertes, journées découvertes du conseil etc

  • Recrutement : Mises à jour et diffusion des offres sur notre site internet / jobboardsCampagnes de recrutement sur les réseaux sociauxSupport au Talent Manager dans l’organisation et le suivi des entretiens
  • Qui êtes-vous ?

  • Diplômé d’un Bac+ 2 à Bac+4 avec une solide expérience (minimum 4 ans) sur un poste avec le même niveau de responsabilités, vous avez idéalement déjà évolué dans une structure de Conseil ou de Services.
  • Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint & Adoble Pdf) et êtes à l’aise avec les outils informatiques et les réseaux sociaux.
  • Vous faites preuve d’une aisance rédactionnelle et orale.
  • Vous vous reconnaissez dans les valeurs professionnelles suivantes : Intégrité, polyvalence, rigueur, souplesse, esprit d’équipe, réactivité, sens des priorités, des urgences et du secret.
  • Informations complémentaires

    Contrat : CDI

    Démarrage : dés que possible

    Rémunération : Selon expérience

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