ASSISTANT - DIRECTION PATRIMOINE EXPLOITATION ET SECURITE F/H
ESTP Paris
CACHAN, France
il y a 2j

Au sein de l’ESTP Paris, la Direction Patrimoine Exploitation Sécurité est notamment en charge de la gestion et de l’entretien du patrimoine de l’ESTP Paris, de la mise en œuvre des politiques de santé, hygiène et sécurité pour l’ensemble des campus, de la démarche de développement durable, de l’ensemble des moyens généraux sur le campus de Cachan (dont l’hébergement des élèves), ainsi que des relations avec les associations étudiantes.

Au sein de la Direction Patrimoine Exploitation Sécurité et sous la responsabilité directe de son Directeur, vous avez pour missions principales de :

  • Gérer l’environnement, l’agenda et les activités (déplacements, ) de la Direction Patrimoine Exploitation Sécurité ;
  • Suivre le budget de fonctionnement de la Direction, gérer les bons de commandes, les notes de frais, assurer le suivi des contrats ;
  • Rédiger et mettre en forme documents, présentations, rapports ou comptes rendus des réunions auxquelles la Direction participe ;
  • Préparer et organiser les réunions et évènements auxquels la direction participe : Journées Portes Ouvertes, soirées étudiantes ;
  • Assurer l’interface avec les autres directions et les interlocuteurs externes ;
  • Diplômé(e) au minimum d'un BAC + 2 dans l'assistanat de direction, vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire.

    Une expérience dans un établissement d’enseignement sur des missions similaires serait appréciée.

    Qualités requises :

  • Autonomie, sens de l’initiative et gestion des priorités ;
  • Capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse ;
  • Qualités relationnelles, polyvalence et goût du travail en équipe ;
  • Rigueur, discrétion et organisation ;
  • Maitrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et d’Office 365.
  • L’ESTP Paris est une Grande École d’Ingénieurs qui forme des cadres dans le vaste domaine de la construction et de l’aménagement du cadre de vie.

    Elle a un effectif d’environ 3 000 étudiants, dont 2 500 élèves ingénieurs et étudiants en Masters, 300 en formations techniciens spécialisés et licence professionnelle, 200 en Mastères Spécialisés®.

    Elle a des activités de formation continue et de recherche innovation.

    Elle est implantée sur quatre sites, à Paris pour la formation continue, en proche banlieue à Cachan pour toutes les formations initiales et la recherche, à Troyes depuis la rentrée 2017 pour une partie de la filière Ingénieur spécialité Bâtiment, ainsi qu’à Dijon depuis septembre 2019 pour une partie de la filière Ingénieur spécialité Travaux Publics.

    Elle développe régulièrement de nouvelles formations (formation d’ingénieur sous statut apprenti en 2012, licence Professionnelle Projeteur et Bureau d’études en 2014, Licence Topographie en 2017) ou des partenariats et double-diplômes (10 % des élèves ingénieurs de l’ESTP Paris sont diplômés Ingénieur-Architecte) etc.

    Elle est membre associé de la COMUE UPE (Université Paris Est) et de l’URCA (Université Reims Champagne Ardennes).

    Enfin, l’ESTP Paris se distingue par ses liens particulièrement étroits avec les entreprises et sa large ouverture internationale.

    L’ESTP Paris a entamé une réflexion stratégique de grande ampleur - ESTP 2030 - et cherche aujourd’hui à :

  • Accélérer le développement des pédagogies interactives et par projets transversaux
  • Accélérer le développement du numérique
  • Développer de nouvelles formations, notamment bac +3, et ouvrir des campus en région ou à l’étranger selon le modèle de son campus de Troyes
  • Réfléchir sur le recrutement des élèves et se donner les moyens de son développement, notamment sur les filières d’obtention des diplômes en bac+2 et 3
  • Développer sa recherche pratique et le nombre d’ingénieurs poursuivant en thèse
  • Signaler cette offre d'emploi
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