Assistant(e) de Direction STAGE
Hermes
Pantin, France
il y a 22h

Société

Vous intégrerez Hermès Système d’information, qui représente la DSI Groupe de la maison Hermès.

Vous serez rattaché(e) à l’Assistante de la Directrice des Systèmes d’Information.

Mission Générale

Accompagner l'Assistante de la Direction dans l'ensemble de ses tâches quotidiennes, dans un contexte de croissance importante des équipes.

Eléments de contexte

Stage de 4 à 6 mois à pourvoir le plus tôt possible (sous convention uniquement).

Basé à Pantin (RER E ou le métro Hoche de la ligne 5).

Principales activités

Véritable bras droit de l’Assistante de cette Direction, vous prendrez en charge :

  • réservations diverses (salles - pauses - parking - mobilier et matériels divers auprès des services généraux),
  • commandes fournitures et autres matériels bureautiques téléphonie,
  • saisie et maintien d’un tableau de suivi des entrées / sorties des prestataires,
  • création et mise à jour des organigrammes de chacun des pôles DSI et des groupes d’envoi emails ad hoc,
  • assistanat auprès de l’équipe opérationnelle de la DSI,
  • suivi documentaire (contrats et tous documents pour signature),
  • classements et structuration de l’arborescence informatique actuelle,
  • mis en place et rédaction des procédures administratives,
  • selon profil et compétences du profil : amélioration de la prestation support administratif (automatisation / refonte de certains process).
  • Finalités du poste

    Appréhender le fonctionnement d'une structure de taille importante et les enjeux du métier de l'assistanat de direction.

    Profil du candidat

    Vous êtes actuellement en formation Bac à BAC +4 / 5 en Assistanat de Direction / Manager (BTS, Licence Pro, Master, Master 2).

    Vos qualités sont :

  • Esprit d’initiative
  • Excellentes capacités rédactionnelles
  • Capacités d’organisation
  • Autonomie
  • Intelligence humaine : qualités relationnelles et diplomatie
  • Créatif dans ses solutions
  • Esprit analytique
  • Sensibilité au monde des Systèmes d’Information
  • Maîtrisé des outils informatiques
  • Très bonne maîtrise d’Excel.
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