Assistant(e) de direction H/F
CEA
Grenoble France, Auvergne-Rhône-Alpes
il y a 5j

Domaine

Administration d'entreprise et communication

Intitulé de l'offre

Assistant(e) de direction H / F

Non Cadre

Durée du contrat (en mois)

9 mois

Description de l'offre

Rattaché(e) à la Direction des Opérations de l'Institut, vous assurez l'assistanat du Directeur délégué aux opérations et de son équipe.

Dans ce cadre, vous êtes en charge de :

  • la gestion de l'agenda et de l'organisation des réunions,
  • l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes,
  • l'accueil et le suivi des départs des collaborateurs,
  • l'organisation de déplacements et le traitement des frais associés,
  • la rédaction de compte rendus,
  • la gestion des missions (organisation de séminaires )
  • de tâches administratives diverses (courriers, scans, commandes, archivage, ...).
  • Vous assurez également le secrétariat de l'équipe rattachée à la Direction des opérations (finances, RH, qualité, infra, sécurité, communication).

    Vous travaillez en étroite collaboration avec les autres assistantes de la direction du Liten et pouvez être amené(e) à les remplacer en cas d'absence.

    Profil du candidat

    Diplômé(e) d'un Bac +2 / Bac+3, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 10 ans sur ce type de poste.

    Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et du service.

    Vous êtes riguoureux(se), proactif(ve) et réactif(ve).

    Vous êtes doté(e) d'un esprit d'initiative et d'équipe. Vous savez rendre compte. Vous agissez en ayant le souci du respect de la confidentialité.

    Une connaissance du CEA, de ses outils et processus serait un plus.

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