Assistant(e) de Direction EMEA H/F
Ubisoft Entertainment
Paris, France
il y a 7j

Description de l'entreprise

Les équipes d’Ubisoft sont animées par leur volonté d’enrichir la vie des joueurs avec des expériences de divertissement originales et mémorables.

Elles donnent vie à des mondes, de véritables terrains de jeux où l’imagination peut s’exprimer librement, donnant naissance à des moments de surprise, de fun et d’aventure qui permettent aussi au joueur d’apprendre et se découvrir.

Chez Ubisoft, vous avez l’opportunité de collaborer et d’évoluer avec des équipes passionnées et pionnières dans leur domaine, partout dans le monde.

Vous progresserez dans un environnement bienveillant et inspirant dans lequel vous repousserez les limites de l’imaginaire et de la technologie pour créer les mondes qui passionneront nos joueurs.

Description du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) pour épauler au quotidien le Directeur Général EMEA et le Senior VP, Marketing et Ventes EMEA.

En tant qu’Assistant(e) de Direction EMEA (Europe, Middle East & Asia), vous rejoignez des équipes travaillant au quotidien avec une quinzaine de filiales sur la Zone, l’international étant un des éléments clés de ce poste.

Plus précisément, vos principales missions seront :

Assister les directeurs et faciliter leur quotidien

  • Gestion d’agenda façon Tetris : organiser les rendez-vous et réunions, prioriser les rencontres, parer aux imprévus
  • Préparation et suivi des réunions : mise en forme des présentations 2.0 et impression des documents pour les meetings, prise de note, compte rendus,
  • Support logistique : réservations de salles et du matériel informatique, commandes de repas, tester les installations avant le début des meetings
  • Préparation des déplacements des Directeurs (hôtel, vols, visa, books de voyage, lunettes de soleil, )
  • Suivi des signatures des différents contrats
  • Gestion des commandes de goodies et samples, cadeaux de Noël aux filiales, collaborateurs et partenaires
  • Communiquer et coordonner à un niveau international

  • Point de contact des équipes internes EMEA (RH, Com, Marketing IT, etc), des Managing Directors, des filiales EMEA (14 pays plus ou moins lointains) et des équipes Siège monde et Production du groupe notamment des assistantes du PDG Yves Guillemot
  • Participation à la coordination pour les événements et salons (E3, Gamescom, Tokyo Games Show, ) : centralisation des listes de participants, organisation logistique des réunions, support pour les plans de déplacement, diffusion d’informations
  • Point de contact et de coordination avec les N-1 du Directeur Général EMEA et du Senior VP, Marketing et Ventes EMEA
  • Organisation événementielle et projets EMEA transverses

  • Organisation de journées offsite pour le top management EMEA (réservation de salles de séminaires, matériel de travail, lunch )
  • Coordination des séminaires annuels à Paris pour les directeurs de filiales : salles de réunion, hôtel, transports, diner d’équipe
  • Participation aux différents projets de réaménagement des locaux et suivi des plannings des travaux au sein du siège (parties communes, salles de réunion, bureaux).
  • Qualifications

    De formation supérieure en assistanat de direction et / ou communication, vous justifiez d’une expérience significative de 5 à 10 ans en entreprise sur des missions similaires dans un environnement international.

    Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et de communication. Pour ce poste, nous serons particulièrement sensibles à votre rigueur, à votre sens de l’organisation hors norme, à votre autonomie, ainsi qu’à votre sens aigu de la confidentialité et du service.

    Votre bonne humeur et votre humour au quotidien seront des atouts indéniables pour ce poste.

    Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, et Powerpoint) et vous master tetris. Un niveau d’anglais courant est impératif pour ce poste à envergure international.

    Informations complémentaires

    Poste à pourvoir dès que possible, basé à Montreuil Sous Bois (Métro Porte de Montreuil - ligne 9, ou St Mandé - ligne 1).

    Postuler
    Ajouter aux favoris
    Retirer des favoris
    Postuler
    Mon email
    En cliquant sur « Continuer », je consens au traitement de mes données et à recevoir des alertes email, tel que détaillé dans la Politique de confidentialité de neuvoo. Je peux retirer mon consentement ou me désinscrire à tout moment.
    Continuer
    Formulaire de candidature