Assistant de Direction F/H
DFDS
DIEPPE, France
il y a 1j

Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur Général de l’organisation Française, l’Executive Assistant / Assistant(e) de Direction est en charge du pôle administratif de la société.

A ce titre, et dans le cadre d'un remplacement congé maternité de la personne en poste, vous :

  • Assistez le Directeur Général dans différentes tâches administratives (prises de notes, compte-rendu de réunions, standard...)
  • Assurez la gestion du pôle administratif et, de ce fait, vous supervisez, les collaborateurs du service
  • Vous occupez de la rédaction des courriers et de l'emploi du temps du Directeur Général, planifiez et organisez les déplacements professionnels
  • Assurez le lien et la communication entre notre Business Unit en France et le Groupe DFDS
  • Etes l'utilisateur référent de l'intranet DFDS France
  • Assurez la gestion du parc automobile ainsi que du parc téléphonie mobile
  • Assurez le suivi et la communication administrative avec le SMPAT (syndicat mixte de promotion de l’activité transmanche)
  • Assurez la traduction de différents documents à destination du management, du groupe et de la Business Unit
  • Assurez l'archivage de tous les Contrats de la Société
  • Assurez également toute autre tâche ponctuelle confiée par le Directeur Général
  • Formation et expérience

  • Formation initiale : Niveau bac +3 minimum (administration / communication)
  • Expérience professionnelle : Minimum 5 ans d'expérience dans une fonction similaire
  • Langues : Anglais courant impératif
  • Informatique : Maitrise des outils Microsoft Office 365 et de l'outil internet
  • Qualités requises

  • Qualités d'organisation et de réactivité
  • Rigueur et autonomie
  • Sens poussé de la communication ainsi que de la diplomatie et de la discrétion.
  • DFDS est un groupe Danois, offrant des solutions de transport maritime et logistique depuis 1866. L'entreprise est côtée en bourse et compte près de 8 000 collaborateurs répartis dans plus de 20 pays.

    La division Ferry gère des activités passagers et fret ainsi que ces terminaux au travers d’un grand nombre de routes maritimes en Europe et en Méditerranée.

    La division logistique offre, quant à elle, des solutions de transport door-to-door.

    As Northern Europe’s largest shipping and logistics network, DFDS provides services and solutions in Europe. Our 8,000 employees are located on ships on the roads and in offices across 20 countries.

    With over 8,000 freight customers, we deliver high performance and superior reliability through shipping & port terminal services, and transport & logistics solutions.

    For six million passengers, we provide safe overnight and short sea ferry services.

    Signaler cette offre d'emploi
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Postuler
    Mon email
    En cliquant sur « Continuer », je consens au traitement de mes données et à recevoir des alertes email, tel que détaillé dans la Politique de confidentialité de neuvoo. Je peux retirer mon consentement ou me désinscrire à tout moment.
    Continuer
    Formulaire de candidature