Assistant de direction (en Alternance) H/F
Etablissement Français du Sang
La Plaine Saint-Denis, FR
il y a 28j

Description de la mission

Au sein de la Direction Médicale de l'établissement, vous réaliserez une mission d'assistanat sur l'ensemble des activités du service.

Vous aurez pour missions principales :

  • L'organisation de rendez-vous et de réunions ;
  • La tenue des agendas ;
  • La participation et l'élaboration de compte-rendu de réunions ;
  • L'organisation des divers déplacements ;
  • La tenue de dossier ;
  • Le filtrage des communications téléphoniques ;
  • La rédaction et la mise en forme de courriers ou courriels ;
  • Réalisation des demandes d'achat dématérialisées (DADEM) ;
  • Réalisation des commandes de fournitures pour le service.
  • Profil

  • Vous préparez un BAC+2, qui est idéalement, un BTS Assistant Manager (1ère ou 2ème année).
  • Vous avez une bonne connaissance de l'outil bureautique (Pack Office Microsoft 2010, Outlook).
  • Vous êtes rigoureux (se), organisé(e), ponctuel(le) et vous savez faire preuve de discrétion.
  • Vous avez une bonne maîtrise du français oral et rédactionnel.
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