Assistant de direction Innovation Oncologie H/F - CDD
Pierre Fabre
Boulogne, FR
il y a 2j

Votre mission

Au sein de la Branche BU Medical Care, vous aurez la responsabilité d'assister au quotidien le directeur de la Franchise Innovation Oncologie.

Vous aurez également la responsabilité d'apporter une assistance aux Launch Readiness and LCM Project Manager Melanome et CRC dans le suivi de ses activités et du budget.

Plus précisément, vous prenez en charge l'assistanat courant du Directeur de la Franchise Innovation Oncologie.

Dans ce cadre, vous :

  • Prenez en charge l'organisation des rendez-vous et des réunions (réservation des salles et suivi, envoi et mise à jour des réunions) ;
  • Assurez la mise en forme de documents et de présentations ;
  • Assurez la saisie et le suivi des notes de frais ;
  • Prenez en charge la gestion de l'agenda ;
  • Assurez la gestion des déplacements (billets, demande de dérogation, visas) ;
  • Assurez la collecte et la diffusion de l'information ;
  • Prenez en charge l'accueil des visiteurs ;
  • Assurez la coordination au sein du département et avec les autres départements proches.
  • Profil recherché

    De formation type Bac+2 / +3 spécialisation assistanat trilingue, vous justifiez d'une expérience significative dans le rôle d'assistante de direction

    Maîtrise des outils bureautiques

    Anglais courant impératif (oral et écrit)

    Connaissance de la gestion budgétaire

    Vous êtes autonome, dynamique et rigoureux

    Vous êtes doté d'un bon relationnel

    Vous avez un grand sens de la confidentialité

    Vous savez travailler en équipe

    Vous faites preuve de flexibilité

    Vous avez le sens du service client

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