ASSISTANT PATRIMOINE (H/F)
Batigère
PARIS , France
il y a 1 mois

Missions

Rattaché(e) à la Direction Immobilière et sous la responsabilité du Responsable

Patrimoine, vous assisterez l'ensemble du Pôle sur leurs activités de

réhabilitation, modernisation et gros entretien.

Assistanat du Pôle Patrimoine

  • Vous assurez l’accueil et l’assistanat du Pôle Patrimoine (courriers divers,
  • archivage, plannings de réunions, comptes rendus / Relevés de décisions),

  • Vous contribuez aux actions de communication internes et externes du Pôle,
  • Vous assistez le Responsable Patrimoine Territorial (préparation des
  • réunions, rédaction des comptes rendus) sur l’ensemble de ses missions.

    Suivi administratif des opérations de réhabilitation, de modernisation et de

    gros entretien

  • Vous créez les dossiers marchés,
  • Vous participez à la consultation des prestations intellectuelles,
  • Vous assurez le pilotage de la relation clientèle (communication, suivi des
  • réclamations),

  • Vous réalisez l’ouverture et la saisie des opérations sur GESPROJET,
  • Vous gérez le circuit de la validation et de la saisie des factures sur
  • GESPROJET,

  • Vous faites le lien avec les Directions territoriales tout au long des
  • projets.

  • Vous mettez à jour les outils d’échanges avec les Directions Territoriales.
  • Suivi administratif des réceptions d’opérations

  • Vous compilez et mettez en forme les réserves (livraisons, GPA Garantie de
  • Parfait Achèvement) et les transmettez aux différentes parties prenantes

    Directions Territoriales, GIE BATIGERE DÉVELOPPEMENT GRAND PARIS, Patrimoine),

  • Vous pilotez l’outil de suivi des garanties (GPA Garantie de Parfait
  • Achèvement, biennale, décennale).

    Formation et Expérience

    BAC + 2 Brevet de Technicien Supérieur BTS Assistant(e) PME-PMI

    BAC + 2 Brevet de Technicien Supérieur BTS Assistant de Manageur

    de 1 à 3 ans d'expérience.

    Aptitudes

    Ou expérience(s) permettant de justifier de compétences équivalentes

    Une première expérience sur un métier d’assistanat est souhaitée

    Une connaissance du logement social ou du secteur du bâtiment serait un plus

    Une bonne maîtrise des outils bureautiques est nécessaire (Word, Excel,

    Aisance relationnelle

    Qualités rédactionnelles

    Sens de l’écoute et du service

    Rigueur, organisation et anticipation

    Gestion des priorités et respect des délais

    Capacité d’adaptation

    Sens du travail en équipe

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