Responsable finances gestion H/F
AFPA
Montreuil, FR
il y a 2j

Depuis 1949, l'Afpa est le premier organisme de formation professionnelle qualifiante. Plus de 8000 salariés la font vivre.

Le Responsable Finances Gestion met en œuvre et fait appliquer la politique financière et de gestion et contribue à être le garant de la bonne gestion de la région.

Ce poste est exercé à la DI , sous la hiérarchie de la Directrice Finances, Exploitation, Gestion & Services auprès de laquelle il.

elle intervient en appui direct. A ce titre, il a en charge la mise en œuvre opérationnelle des politiques suivantes, pour l’ensemble des entités de la DIContrôle de gestion

  • Met en œuvre le processus budgétaire piloté par le Directeur Finances, Gestion & Services Régional et suit le budget de la direction régionale sur l’ensemble de ses composantes (chiffre d’affaires, fonctionnement, investissements, dépenses de personnels),
  • Consolide l’ensemble des informations nécessaires à la revue analytique des produits et des charges auprès des directeurs de centres et des autres métiers,
  • Produit les arrêtés mensuels, trimestriels et annuels sur le périmètre de la direction de l'ingénierie
  • Elabore les reportings et tableaux de bord économiques et financiers au niveau de la direction régionale, y compris à l’attention des directeurs de centres, dans le respect du cadre national,
  • Analyse la performance économique et financière de la direction régionale et de ses centres, en s’appuyant sur l’expertise des autres lignes métiers : analyse et suivi des charges, des produits et de la marge, calcul de coûts de revient, analyse de rentabilité, notamment dans le cadre d’appels d’offres,
  • Elabore des recommandations en termes d’amélioration de la performance économique et financière,
  • Contrôle la qualité de la comptabilité analytique, diffuse les procédures et règles afférentes et vérifie leur bonne application,
  • Diffuse les procédures et règles afférentes à la saisie des temps dans l’outil GTA (gestion des temps et activités), vérifie leur bonne application et contrôle la qualité de la saisie,
  • Le cas échéant, assure le suivi financier d’un projet européen ou international Fiabilisation et suivi de production S’assure de l’exhaustivité de la saisie de production en interface avec les gestionnaires de la direction de l’Ingénierie, ainsi que de sa bonne imputation (sur outils internes, sur GESPROD et GTA)Est garant : - De la conformité des justificatifs de production au regard des exigences contractuelles des financeurs- Du suivi des appuis aux régions et filiales- Du respect des délais liés aux clôtures mensuellesAnalyse les productions et activités de la DI et des autres contributeursA un rôle d’alerte sur les dysfonctionnements ou retard de production Concourt à la recherche de moyens supplémentaires en tant que de besoin (ex sous-traitance MNSP et dossiers Européens, ...)Administration des ventes
  • Contribue à l’élaboration des conventions avec les clients, les co et sous-traitants, et s’assure de la bonne application des consignes nationales en termes d’administration des ventes, des conditions financières et de délais de paiement,
  • Pilote le processus de facturation au niveau de la DI
  • S’assure de la bonne application des conditions financières contractualisées avec les clients,
  • Etablit les plans d’actions nécessaires à l’optimisation du processus d’administration de ventes en lien avec les autres lignes métiers concernées (par exemple : conventions non signées, avoirs ).
  • Interne : Expérience réussie dans des responsabilités, domaines, champs de compétences couvrant tout ou partie de ceux décrits dans cette fiche.

    Externe : Niveau bac + 4 / 5 en finances, gestion, comptabilité (type école de commerce, DSCG ou équivalent universitaire) et expérience d’au moins 2 ans dans une fonction similaire : responsable financier, contrôleur de gestion

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