Coordinateur des audits externes
Médecins du Monde
Paris, France
il y a 5j

Description du poste

Placé sous la supervision de la responsable du service, vous êtes en charge de structurer le processus de gestion des audits externes en lien avec les différentes parties prenantes siège et terrain.

Vous assurez également le suivi d’un outil fonctionnel de suivi des recommandations.

Vos responsabilités principales sont les suivantes :

Suivi des audits externes

  • Suivre le bon déroulement de l’audit externe à chaque étape
  • Planifier les audits externes annuellement : recueil des audits et diffusion d’informations
  • Informer et accompagner les interlocuteurs concernés par l’audit
  • Analyser les demandes des auditeurs pour les clarifier auprès des interlocuteurs terrains et du siège
  • Identifier les risques et proposer des solutions
  • Revoir les réponses aux auditeur.trice.s et assurer une cohérence du rapport (et des rapports entre eux)
  • Valider les rapports d’audits, proposer des modifications aux services
  • Suivre, diffuser et vulgariser les recommandations
  • Structuration des audits externes

  • Établir des guidelines de bonnes pratiques et de planification
  • Centraliser les rapports d’audits et recommandations
  • Créer un outil de suivi des recommandations d’audit externe
  • Assurer le suivi des recommandations auprès des responsables en charge
  • Mettre en place des instruments de pilotage (bases de données, tableaux de bord et indicateurs d’activité )
  • Analyser les enjeux et les risques en tenant compte des orientations reçues, des informations et des données disponibles
  • Etre le point de contact principal sur les sujets d’audit externe pour assurer une capitalisation et une cohérence du processus utilisé à Médecins du Monde
  • Amélioration de l’efficacité organisationnelle

  • Participer à la maîtrise des activités de l’organisation en assurant le développement et le pilotage du dispositif de contrôle interne
  • Accompagner les équipes dans la déclinaison opérationnelle de la politique de risques de la direction générale, selon les priorités stratégiques de l’organisation et les attentes en matière de conformité
  • Contribuer à la conduite du changement en anticipant et en accompagnant les transformations nécessaires à l’amélioration de la performance et de la maîtrise des risques
  • conditions d'emploi

    SalariéContrat à durée indéterminée0-

    Poste à pourvoir mi-octobre 2020

    Salaire brut mensuel de 2 845 euro

    Statut du poste : agent de maîtrise

    Équivalent 13ème mois versé en 2 fois à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif

    Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)

    22.5 RTT / an

    5 semaines de congés payés / an

    Tickets restaurant d’une valeur de 8,50 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)

    Remboursement titre de transport en commun à 50%

    Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone

    Travail sur écran / en open-space

    Posture assise

    En cette période d’épidémie de Covid-19, nous mettons tout en œuvre pour appliquer les protocoles sanitaires et gestes barrières afin de garantir la sécurité de nos équipes.

    Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs

    Profil

    Formation supérieure BAC+4 / 5 (Master professionnel, diplôme d'école de commerce, diplôme d'ingénieur, ...), en audit, contrôle interne, finance, gestion, management, ressources humaines, commerce, humanitaire Expérience en audit d’1 à 3 ans idéalement dans le secteur associatif, dans un environnement international et multisite, ou expérience des audits dans le cadre de fonctions terrains dans le secteur humanitaire Bonne connaissances des procédures des bailleurs de fonds institutionnels et du fonctionnement d’un audit externe.

    Vous avez déjà coordonné plusieurs audits au sein d’une association. Vous avez un esprit d’analyse et de synthèse vous permettant de répondre aux exigences bailleurs.

    Une expérience sur le terrain serait appréciée.La mise en place de dispositifs de contrôle interne serait appréciée.Langues : français et anglais courants à l'écrit comme à l'oral obligatoires.

    La maîtrise de l'espagnol sera un atout.Engagé, vous adhérez aux valeurs de MdM et êtes motivé par son modèle associatif.

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