Responsable du service des relations avec les équipes pédagogiques (SREP)
IUT de Sceaux
Sceaux, FR
il y a 5j

Description du poste

Responsable du service des relations avec les équipes pédagogiques (SREP)

Mission du service :

Au sein de l’UFR Droit-économie Gestion de l’Université Paris Saclay, le Service des Relations avec les équipes pédagogiques (SREP) assure l’organisation des plannings de cours et des examens pour 5000 étudiants répartis sur 3 sites géographiques distincts (Sceaux, Orsay, Fontenay aux Roses).

Composé de 18 agents, le SREP assure le soutien logistique des formations dispensées à l’UFR ainsi que l’appui aux enseignants chercheurs aussi bien dans la conception et la réalisation de leurs supports pédagogiques, que dans la mise à disposition de matériel audiovisuel ou encore dans l’organisation de leur emploi du temps pédagogique.

Pivot entre le service des études et de la vie étudiante et les enseignants, le SREP est garant du respect de la règlementation inhérente aux examens nationaux et du respect des règles de sécurité applicables à l’accueil du public sur les différents sites.

Activités principales de l’agent :

Sous la responsabilité hiérarchique de la Déléguée de la Directrice Générale des Services, l’agent assure la responsabilité du service.

A ce titre, il doit faire appliquer les directives générales par les membres des équipes et les mettre en œuvre en coordonnant l’ensemble des moyens dévolus au service.

  • Encadrer une équipe de 6 administratifs et un adjoint en charge d’une équipe de 8 appariteurs et un agent de reprographie répartis sur 3 sites géographiques ;
  • Coordonner la planification des enseignements de l’ensemble des formations sur les 3 sites ;
  • Coordonner l’organisation (planification, suivi et organisation matérielle) de l’ensemble des 3 sessions d’examens (formations en présentiel et à distance) sur les 3 sites ;
  • Assurer les planifications sur un logiciel spécifique : CELCAT ;
  • Gestion des dossiers de fraude lors des examens ;
  • Gestion des aspects logistiques liés aux activités du service ;
  • Appliquer et faire appliquer la réglementation ;
  • Préparer et instruire les dossiers, suivre l’application des décisions.

    Référent fonctionnel CELCAT

    Compétences

    Connaissance, savoir :

  • Connaître les techniques d’encadrement et de management ;
  • Savoir prendre les initiatives adaptées aux diverses urgences et situations relationnelles délicates ;
  • Savoir proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service ;
  • Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’université ;
  • Savoir gérer la confidentialité des informations et des données ;
  • Maîtriser les outils bureautiques (WORD et EXCEL) et les outils logiciels propres au domaine d’activité ;
  • Connaissances générales des RH ;
  • Connaissances de la réglementation en matière d’examens.

    Savoir-faire :

    Rédiger des rapports ou des documents.

    Conduire des entretiens.

    Encadrer et animer une équipe.

    Déléguer et contrôler.

    Prévenir et gérer les conflits.

    Concevoir des tableaux de bord.

    Savoir-être :

    Posséder de solides qualités relationnelles.

    Réactivité.

    Conditions particulières d’exercice (logement, horaires spécifiques, NBI, PFI, etc ) : /

    Encadrement : OUI Nb agents encadrés par catégorie : A 1 B 6C

    Conduite de projet : OUI

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