Assistant Commercial F/H
Compagnie Européenne de Crédit
Paris
il y a 5j

Description

Dans le cadre de son développement, l’agence de Passy (Paris 16) recherche son assistant(e) dont les missions sont les suivantes :

Accueil et organisation au sein de l’agence

  • Ouverture de l’agence et accueil physique et téléphonique des clients
  • Interface entre les clients et les conseillers, et avec les services internes
  • Classement et archivage des dosiers copie des dossiers pour la banque
  • Intendance de l'agence
  • Suivi administratif et commercial

  • Saisie et mise à jour des profils client dans Cifacil
  • Vérification de la complétude des dossiers clients
  • Préparation des pochettes clients pour rv de présentation des offres
  • Copie des dossiers clients pour envoi en banque
  • Réunion commerciale hebdomadaire
  • Rattachement des pièces dans Cifacil
  • Envoi de mailing Google (via le logiciel Orange)
  • Suivi de facturation

  • Préparation et contrôle des documents nécessaires à l’enregistrement du CA
  • Vérification des déblocages de fonds (préparation d’état pour les commerciaux envoi de mail à la banque).
  • Relance honoraire pour règlement par les clients (via le logiciel d’Orange mail + sms) préparation d’état au commerciaux pour relance si blocage
  • Demande de facturation (envoi via cifacil / outlook de demande de facturation)
  • Suivi des parrainages (vérification des dossiers pouvant être réglés et control des adresses mail client pour envoi des codes chèque cadeau)
  • Suivi des règlements apporteurs(vérification de la conformité des factures apporteur et état pour les commerciaux pour demande de facture après de leur apporteur)
  • Profil recherché

    De formation supérieure, vous disposez d’une expérience réussie acquise sur une fonction similaire. Vous faites preuve d’initiative et d’autonomie dans l’exercice de vos fonctions et vous appréciez le travail en équipe.

    Rigoureux et organisé, vous savez évoluer dans un environnement dynamique. D’un bon relationnel, vous avez aussi le sens commercial et celui du service.

    La maîtrise des principaux logiciels bureautiques est obligatoire (Word, Excel, Windows, Outlook).

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