Gestionnaire administratif
l’Assistance Publique-Hôpitaux de Paris
Paris, France
il y a 13j

Missions générales :

oRéaliser l’émission des bons de commande pour les équipements biomédicaux et hôteliers en concomitance avec le suivi administratif et comptable,

oGérer administrativement la maintenance préventive et curative et la location des équipements biomédicaux.

Missions permanentes :

oSaisir les commandes, dans le respect des règles, procédures de la comptabilité publique, de classe 2 et classe 6 sur SAP en s’assurant que toutes les informations requises sont mentionnées sur les demandes,

oSaisir les commandes dans un tableau excel afin d’assurer un suivi du plan d’équipement par enveloppe,

oTransmettre les bons de commandes aux différents interlocuteurs (fournisseur, atelier biomédical, magasin hôtelier, services techniques, cadres) et s’assurer de leur réception,

oEffectuer les services faits d’après les éléments fournis (bon de livraison, procès-verbal, rapport d’intervention),

oAssurer les réclamations des pièces manquantes, en relation avec les pôles, le magasin hôtelier, l’atelier biomédical et les fournisseurs, de façon à respecter les délais de mandatement,

oGérer la dématérialisation des factures en collaboration avec le Service facturier,

oRégler les litiges relatifs aux commandes,

oClasser les pièces comptables selon les process de certification des comptes,

oSuivre administrativement les contrats de maintenance préventive et curative des équipements biomédicaux,

oSuivre et contrôler administrativement la location des équipements biomédicaux (matelas anti-escarres, unités de thérapie par pression négative ),

oRépondre aux appels téléphoniques des différents interlocuteurs (ingénieurs, techniciens, cadres, fournisseurs ),

Missions ponctuelles ou spécifiques :

  • oAssurer la polyvalence avec les gestionnaires de la direction des équipements et travaux (hors opérations de grands travaux);
  • Archiver les pièces administratives

    QUOTITE DE TRAVAIL

    HORAIRES DE TRAVAIL 7h36 Détails :

    COMPETENCES REQUISES Savoir faire requis

    Savoirs-faire requis

    oConnaissance en comptabilité publique

    oConnaissances sur les procédures d’achats et les marchés publics

    EVOLUTION POSSIBLE DU POSTE ET DE SON ENVIRONNEMENT

    Selon évolution statutaire

    Connaissances associées PREREQUIS

    oMaîtrise de NSI GESTION SAP souhaitée

    oMaîtrise des outils bureautiques (Excel, Word )

    RISQUES PROFESSIONNELS ET MESURES PREVENTIVES

    Mesures de prévention prises face à ces risques :

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