Assistant administratif service propriétaires H/F - CDD
Nexity Studea
Montrouge, Île-de-France, France
il y a 6j
Description du poste

Vous serez amené(e) à:

  • Assurer l'accueil téléphonique et la prise de message pour les gestionnaires et Responsables.
  • Assurer la gestion des courriers aux propriétaires : établissement et envoi de courriers (courriers de « bienvenue » avec annexes).
  • Gérer les demande de loyers trop perçus et relances.
  • Gérer les demandes de RIB et relances.
  • Assister la Responsable pour les envois courriers tels que congés,renouvellements…
  • Mettre à jour des données propriétaires dans le logiciel.
  • Traiter des demandes ponctuelles de l’Administration.
  • Apporter une aide au traitement des demandes de dégrèvements pour les propriétaires ayant reçu des Taxes d’Habitation (avec gestionnaire ou Responsable).
  • Assurer différentes taches administrative : scan et classement/archivage de tous documents relatifs aux propriétaires (baux,avenants, attestations de vente, RIB, mandats, attestations, avis de Taxes Foncières ...)
  • Transmettre des documents aux notaires, services transactions, aux propriétaires, ou à la Direction en cas de dossiers juridiques/contentieux… : copie des Baux Commerciaux, avenants, duplicatas de factures, droits de préemption du locataire…

 


Qualifications

Vous êtes titulaire d'un BAC+2 dans le domaine de l'immobilier ou le juridique.
vous avez des compétences administratives et savez faire preuve de rigueur et de réactivité.

#RejoingezlaTribu !



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