Analyste processus métiers ERP finances/logistique/achats
Médecins du Monde
Paris, France
il y a 3j

Description du poste

Placé sous la supervision de la responsable du service d’accompagnement à la transformation organisationnelle (service Horizon 2025), vous avez pour mission d’intervenir sur l’un des sept chantiers prioritaires de transformation organisationnelle : le schéma directeur des systèmes d’information.

Parmi les projets du schéma directeur des systèmes d’information, vous avez plus particulièrement pour mission de finaliser la rédaction des processus cibles et du cahier des charges et de contribuer à la sélection du nouvel ERP.

Vous aurez à définir les principales étapes et prioriser les actions en cohérence avec les autres projets menés dans le cadre des chantiers de transformation organisationnelle.

Vos missions principales sont les suivantes :

  • Poursuivre avec les utilisateurs l’analyse des processus métier et la modélisation des processus cibles dans le format validé par MdM (rôle de conseil actif dans l'harmonisation et l'optimisation des processus et des règles de gestion) ;
  • accompagner les équipes ; organiser la validation de ces processus-cibles

  • Veiller au respect du planning de rédaction et de validation des processus
  • Organiser et animer des ateliers sur des thématiques transversales nécessitant plusieurs corps de métier
  • Définir la stratégie de reporting, de reprise des données et participer au recensement des traitements de données dans le cadre du RGPD
  • Identifier les contraintes et les exigences de qualité
  • Rédiger le dossier fonctionnel du cahier des charges et le compiler avec le dossier technique
  • Contribuer à l’élaboration de scénarios de lotissement
  • Ecrire un ou plusieurs scénarios de démonstration qui seront demandés aux éditeurs lors de la soutenance
  • Participer à l'appel d’offre de l’ERP avec l’équipe de sélection MdM et le cabinet d’accompagnement : dépouillement des réponses, short list, organisation des soutenances, gestion de la grille de choix, participation à la phase de contractualisation
  • Apporter les éléments nécessaires à la conduite du projet en coordination avec le chef de projet
  • Participer aux actions de conduite du changement : participer à la définition de la stratégie de formation, aux besoins de support et participer aux actions de communication
  • Consacrer un temps défini à la réflexion sur la qualité de vos pratiques et leur amélioration
  • conditions d'emploi

    SalariéContrat à durée déterminée 06 mois

    Poste à pourvoir le 15 septembre 2020

    Salaire brut mensuel de 3 412 euros

    Statut du poste : cadre

    Équivalent 13ème mois versé en 2 fois à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif

    Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)

    22.5 RTT / an

    5 semaines de congés payés / an

    Tickets restaurant d’une valeur de 8,50 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)

    Remboursement titre de transport en commun à 50%

    Accord de télétravail ponctuel à raison de 40 jours par an et à partir de 6 mois d’ancienneté

    Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs

    Profil

    Connaissance métier finance / achats / logistique et organisationnelle acquise via une formation et / ou expériencesExpérience de gestion bailleurs en ONG (montages financiers complexes, règles de cofinancement entre bailleurs etc.

    Une expérience significative réussie sur la rédaction de processus cibles et conduite du changement Appétence pour l’animation d’ateliersCapacité à : - identifier, comprendre et analyser les besoins et contraintes des utilisateurs- travailler en mode projet - évaluer une solution informatique- concevoir des supports d'information et de communication- avoir une analyse critique des demandes métiersBonne connaissance de l’ensemble des systèmes dans le périmètre de la finance (budget, comptabilité, trésorerie) et de la logistique (achats, stock & équipements)Aisance avec les outils informatiquesLangues : français et anglais courants à l'écrit comme à l'oral indispensablesEngagé, vous adhérez aux valeurs de MdM et êtes motivé par son modèle associatif.

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