Cadre responsable de secteurs de soins et d'activités paramédicales
l’Assistance Publique-Hôpitaux de Paris
Paris, France
il y a 17j

Mission générale

En collaboration avec le chef de service, le cadre est responsable de l’organisation, du fonctionnement et de la gestion du service, il participe :

  • à l’élaboration du projet de service conformément à celui de l’établissement, il est garant du respect des règles et procédures institutionnelles, éthiques, hygiène, sécurité et qualité des prestations.
  • aux projets initiés par le pôle BioPhaRe.
  • Missions Permanentes :

    Accréditation, Qualité :

  • Assurer le suivi, l élaboration et mise en place de l accréditation au sein du service selon la norme 15189, en relation avec la cellule qualité.
  • Organiser l’habilitation des personnels et le maintien des compétences avec les biologistes responsables de secteurs.
  • Mettre en place des réunions techniques générales et de secteurs régulières avec compte rendu à l’appui.
  • Collaborer à la gestion documentaire du laboratoire dans l actualisation, validation des différentes étapes du processus, assurer le suivi de l émargement des documents par le personnel du laboratoire, en collaboration avec la secrétaire du service.
  • Participer avec référent Métrologie au suivi du parc micropipettes, enceintes chaudes et froides
  • Hygiène et Sécurité

  • Piloter la mise à jour et le suivi du Document Unique avec les référents hygiène et sécurité.
  • Mettre en œuvre les plans d’actions d’amélioration des conditions de travail et en assurer la traçabilité
  • Veiller à la mise à disposition et à l’utilisation des équipements de protection
  • Participer aux actions et réunions d établissement et GH relatives à l’hygiène et la sécurité
  • Gestion des Ressources Humaines

  • Organisation au sein du service des postes de travail en termes de moyen humain, matériel et géographique
  • Elaborer et proposer des plannings prévisionnels en adéquation avec l’activité prévisionnelle et contrôle des présences
  • Organiser et participer à l’encadrement des stagiaires et des personnels en période d’intégration
  • Évaluer le personnel paramédical en période de stage et réaliser l’évaluation annuelle des agents en concertation avec le responsable médical.
  • Recenser les besoins de formation du personnel, Elaborer des plans de formation interne, assurer le suivi et la diffusion au sein de l’unité de la formation professionnelle continue
  • Informer et assurer l’animation de l’équipe paramédicale (staffs, flash infos )
  • Veiller à la qualité des conditions de travail et à l’évaluation et la prévention des risques professionnels via le document unique
  • Gestion du suivi des commandes de réactifs et consommables

  • Assurer le suivi et le contrôle des livraisons effectués par l’agent logistique
  • Assurer le suivi de la gestion des lots et périmés des réactifs
  • Assurer les commandes en réactifs et consommables de l’unité fonctionnelle via le logiciel SAP
  • Gestion budgétaire et activité

  • Assurerle suivi et le contrôle des dépenses
  • Assurer le recueil de l’activité et son analyse
  • Encadrer le travail nécessaire à la facturation des actes réalisé par les secrétaires du service
  • Veiller à la mise à jour de la nomenclature des actes
  • Etablir le budget prévisionnel de l’année n+1 en concertation avec le chef de service
  • Gestion des locaux et des matériels

  • Assurer le suivi des maintenances et les interventions nécessaires sur les installations techniques et sur les automates en relation avec le service biomédical et le bureau des équipements
  • Etablir avec les biologistes les plans d’équipement annuels du service
  • Prendre en charge l’installation des nouveaux équipements et faire le lien avec les différents services impliqués (informatique, travaux, etc )
  • Assurer le suivi de l’entretien logistique
  • Organisation des lieux de stockage et réserves
  • Assurer la gestion appropriée des espaces de travail et circulation
  • Collaborer avec la Direction des travaux de l’avancée des projets de mise en conformité, de restructuration et d’implantation d’activité
  • QUOTITE DE TRAVAIL

    HORAIRES DE TRAVAIL 7H30 ou forfait cadre sur amplitude horaire 8H-18H00 Détails : 100%

    COMPETENCES REQUISES Savoir faire requis

    Organiser le bon déroulement des activités

    Avoir des capacités de management

    Gérer les compétences paramédicales

    Appliquer et adapter aux spécificitésla démarche d’assurance qualité relative à la biologie médicale

    Veiller à la fonctionnalité des équipements et à l’approvisionnement en consommables

    Concevoir des projets ou contribuer à leur élaboration et les mettre en œuvre

    Suivre l’activité et les budgets

    Travailler en réseau

    Connaissances associées PREREQUIS

    Formation en IFCS et Diplôme de cadre de Santé

    Obtention du concours sur titres de cadre de Santé

    RISQUES PROFESSIONNELS ET MESURES PREVENTIVES

    Mesures de prévention prises face à ces risques :

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