ADJAD Assistant.e administratif.ve au sein de l'UDAP du Bas-Rhin (67) H/F
Ministère de la Culture et de la Communication
Bas Rhin, Grand Est, France
il y a 2j

Description du poste

Placé / e sous l’autorité du chef de l'UDAP 67, le / la titulaire du poste travaille en interface avec les architectes des bâtiments de France (ABF) et en lien avec les agents instructeurs.

Il / elle est notamment chargé / e des missions suivantes :

  • gestion de l’agenda des ABF en lien avec les autres assistants du service ;
  • accueil téléphonique de l’ensemble des usagers (pétitionnaires, élus, etc.) ;
  • préparation des dossiers en vue de leur instruction (enregistrement, constitution de l’intégralité du dossier avec l’ensemble des pièces réceptionnées et produites antérieurement au sein du service) ;
  • gestion des courriels connexes à l’instruction ;
  • saisie des avis dans l’application Gestauranweb ;
  • gestion des archives : rationalisation des dossiers traités, rangement, classement.

    Conditions particulières d'exercice

    Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil.Veuillez vous reporter

    aux contacts mentionnés dans la fiche de poste en pièce jointe.

    Descriptif du profil recherché

    Compétences techniques :

  • maîtrise des outils informatiques (Gestauranweb, LibreOffice, etc.) ;
  • connaissance de l’organisation administrative (Ministère de la culture, services déconcentrés, collectivités territoriales, etc.) ;
  • connaissance des bases réglementaires : Code de l’urbanisme, Code du patrimoine, Code de l’environnement, etc.
  • Savoir-faire :

  • réactivité dans le cadre du respect des délais et des procédures ;
  • capacité d’adaptation ;
  • méthode et sens de l'organisation ;
  • sens de l’anticipation ;
  • aisance rédactionnelle.
  • Compétences comportementales :

  • sens du service public ;
  • goût du travail en équipe ;
  • pédagogie dans le cadre de la transmission de l’information (démarches administratives, avis rendus) ;
  • compréhension des enjeux.
  • Bloc personnalisable n 1

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