Assistante de Direction H/F
SPIE Oil & Gas Services
Ile de France
il y a 14h

Entité

Leader européen indépendant des services multi-techniques dans les domaines de l'énergie et des communications, SPIE accompagne ses clients dans la conception, la réalisation, l'exploitation et la maintenance d'installations économes en énergie et respectueuses de l'environnement.

Avec plus de 46 400 collaborateurs et un fort ancrage local, SPIE a réalisé, en 2018, un chiffre d'affaires consolidé de 6,7 milliards d'euros et un EBITA consolidé de 400 millions d'euros.

Description du poste

Intitulé de la fonction / poste

Assistante de Direction H / F

Statut

Employé / Technicien / Agent de Maîtrise / Maîtrisé (CH)

Votre mission

Rattaché(e) au Directeur des Systèmes d'Information Groupe et au Directeur IT Corporate, vous aurez pour mission principale les activités d'assistanat de ces Directions :

  • Gestion du courrier,
  • Gestion des agendas,
  • Organisation de réunions et d'événements,
  • Organisation des déplacements (réservation d'hôtels, de transport, location de véhicules, ),
  • Prise de notes et compte-rendu,
  • Gestion des contrats, des commandes et des factures. Gestion des documents associés (GED, archives, ),
  • Gestion administrative des activités (gestion des astreintes, des décomptes mensuels et enregistrement dans la GED, suivi des prestataires, ),
  • Saisie des notes de frais et de la refacturation aux filiales,
  • Gestion des consommables, fournitures et matériels,
  • Autres : accueil des visiteurs, gestion des badges, des cartes de visite,
  • Dans le cadre de vos activités vous serez amené(e) à utiliser les outils informatiques bureautiques classiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, ) mais également plus spécifiques (gestion documentaire, des commandes, des déplacements, des locations, .).

    Situé à la Direction des Systèmes d'Information Groupe, ce poste nécessite de collaborer en anglais avec les équipes IT des filiales (principalement en France, en Allemagne, au Royaume-

    Uni, aux Pays-Bas, en Suisse et en Belgique).

    Votre profil

  • De formation Bac+2 ou équivalent, vous justifiez d'au minimum 3 ans d'expérience dans un poste analogue.
  • Ce poste nécessite curiosité, polyvalence, autonomie, proactivité, rigueur, persévérance, ponctualité, respect des échéances et travail en équipe.
  • Le candidat doit disposer d'une bonne capacité rédactionnelle en français et en anglais. La maîtrise de l'anglais professionnel est indispensable.
  • Critères candidat

    Niveau d'étude recherché

    D-BAC+2 ou équivalent (FR) / 4ième degré de l’enseignement secondaire (BE)

    Langue(s) de travail

  • Français (E-Bilingue ou Langue Maternelle)
  • Anglais (D-Maitrise professionnelle complète)
  • Allemand (D-Maitrise professionnelle complète)
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