Un coordinateur administratif (h/f)
Laval Agglomération
Laval, Mayenne, Pays de La Loire
il y a 4j

MISSIONS

Placé sous l'autorité du responsable de service, vous l’assistez dans l’organisation administrative du service, vous serez chargé de :

  • coordonner et superviser le fonctionnement administratif régulier et continu du service (accueil, facturation, assistance informatique ),
  • assurer le rôle de référent informatique pour le suivi du logiciel métier et le système de télégestion,
  • gérer le suivi des compteurs horaires des aides à domicile,
  • préparer les états d’heures pour la paye,
  • suivre les contrats administratifs des usagers,
  • organiser la continuité de l’accueil physique et téléphonique des usagers,
  • participer avec l’assistante de facturation à la gestion, des factures et des prises en charges financières (aide à domicile, téléalarme et portage de repas),
  • alimenter les tableaux de bords et les statistiques,
  • participer au suivi de la démarche qualité et à l’élaboration des procédures.
  • PROFIL

  • cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux,
  • formation de niveau BAC exigée, niveau BAC +2 souhaité dans le domaine administratif ou médico-social,
  • expérience demandée sur un poste similaire,
  • connaissance des différents éléments d’une rémunération et de la réglementation sur le temps de travail dans la fonction publique souhaitée,
  • connaissance de la politique du maintien à domicile et des financements et de la tarification,
  • maîtrise des outils informatiques, des techniques de secrétariat et de facturation,
  • qualités relationnelles, sens de l'écoute et de l'empathie indispensable,
  • sens de l'organisation et du travail en équipe,
  • rigueur, autonomie, réactivité et capacité de communication.
  • Signaler cette offre d'emploi
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Postuler
    Mon email
    En cliquant sur « Continuer », je consens au traitement de mes données et à recevoir des alertes email, tel que détaillé dans la Politique de confidentialité de neuvoo. Je peux retirer mon consentement ou me désinscrire à tout moment.
    Continuer
    Formulaire de candidature