Un/e Assistant/e de Direction F/H
EPFIF
PARIS 14, France
il y a 4j

Rattaché / e à la Direction des Opérations de requalification de copropriétés dégradées de l’EPFIF, sous la responsabilité de la directrice des ORCOD, le / l'assistant / e intervient en support de l'activité de la direction (38 personnes) en toute autonomie.

Il(elle) travaille en équipe avec les autres assistantes, basées au siège ou dans les antennes, afin d’organiser et de coordonner les informations liées au fonctionnement de la Direction.

Le / l'assistant / e de la direction aura pour mission :

  • Gérer les relations internes et externes.
  • Prendre en charge l’organisation de la Direction. (agendas pour les prises de rendez-vous, simples et complexes, préparation et organisation des réunions complexes, réservation des salles de réunion...)
  • Réaliser la gestion administrative.( Passer les commandes, Vérifier la conformité des bons de commande et des justificatifs.
  • Prendre en charge des notes de frais des membres de la direction ).

  • Suivi et reporting. Mise en place et actualisation des outils de suivi de l'activité de la direction
  • Rédiger des courriers, des comptes rendus, des présentations ppt.
  • Assurer le suivi administratif et relationnel des dossiers d'opérations foncières ORCOD. Réceptionner les DIA, vérifier les courriers et mettre en signature.
  • Rédiger les courriers de préemptions et / ou de rejets de DIA, les notifications de préemptions aux propriétaires et adresser les courriers aux huissiers.

    Suivre les offres d'achats et d'acquisitions et être l'interlocuteur des chefs de projets et de Grand Paris Aménagement.

    Veiller au respect des délais préalablement établis et mettre à jour les calendriers si nécessaires

  • Préparer et suivre les books acquisitions (environ 10 / semaine). Préparer les fiches acquisitions, demander l'attribution des numéros d'acquisition, mettre à jour les fiches assurances et transmettre l'ensemble des documents pour engagement à la Direction Financière.
  • Suivre l'évolution des dossiers d'acquisitions et ajuster les plannings si besoin. Envoyer les offres d'achats aux propriétaires après vérification des documents

  • Technique d’assistanat / Maîtrise des outils bureautiques (Excel Publipostage Outlook)
  • La connaissance du domaine foncier est un atout
  • Rigueur et respect des délais / réactivité
  • Sens de l'organisation et des priorités / Autonomie
  • Confidentialité et discrétion
  • Parfaite aptitude rédactionnelle
  • Adaptabilité et aisance relationnelle
  • Déplacements ponctuels dans les antennes des ORCOD
  • L’Etablissement Public Foncier d’Ile-de-France (EPFIF) est un établissement public de l’Etat, à caractère industriel et commercial, doté de la personnalité morale et de l’autonomie financière.

    Il a pour objectif d'acquérir, de porter temporairement et de céder du foncier pour le compte des collectivités afin d'augmenter l'offre de logements et d'accompagner le développement économique des territoires.

    Son rôle est d'accélérer la remise sur le marché de fonciers tout en régulant leur coût. Son territoire de compétences comprend l'ensemble de l'Ile-de-France.

    Son siège se situe à Paris 14

    L’Etablissement compte aujourd’hui environ 220 collaborateurs.

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