Secrétaire Service Hygiène Publique H/F
Mairie d'Argenteuil
Argenteuil, FR
il y a 5j

Contexte du recrutement et définition de poste

Située au carrefour des départements des Hauts de Seine, de la Seine Saint-Denis et du Val d’Oise, la Ville d’Argenteuil, territoire dynamique avec plus de 110 000 habitants est la commune la plus peuplée du département du Val d’Oise.

Depuis le 1er janvier 2016 la Ville d’Argenteuil fait partie de la Métropole du Grand Paris et de l’Etablissement public territorial Boucle Nord-Seine.

La Ville d’Argenteuil recherche pour le Service Communal d’Hygiène et de Santé :

Un Secrétaire Service Hygiène Publique H / F

Sous l’autorité du responsable de l'hygiène publique et du Directeur de la Santé et de l'Hygiène Publique, vous êtes en charge de réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique.

  • Vous assurez également l’accueil physique et téléphonique du publique ;
  • Dans ce cadre, vous êtes en charge de :

  • Accueillir le publique en direct ou par téléphone ;
  • Effectuer le secrétariat courant : organiser les rendez-vous et les réunions, la frappe de documents... ;
  • Rédiger les courriers de réponses autonomes sur certaines plaintes ;
  • Apporter une aide administrative auprès des techniciens ;
  • Répondre à l’écrit et / ou oralement sur la procédure de saisine du service ;
  • Gérer les réponses sur logiciel AIRS ;
  • Effectuer le classement et l’archivage régulier des dossiers du service ;
  • Délivrer les arrêtés d’insalubrité lorsque le certificat d’Urbanisme en fait la mention ;
  • Gérer et suivre le marché désinsectisation et dératisation écoles, crèches , apporter les réponses et informations techniques ;
  • Suivi le marché dépigeonnisation sur lieux publics ;
  • Suivre le résultat du contrôle de l’eau potable ;
  • Effectuer la comptabilité du service ;
  • Profil recherché :

  • De formation en secrétariat, vous avez une expérience significative dans ce domaine ;
  • Organisé(e), vous faites preuve d’autonomie et disposez d’une bonne capacité d’adaptation ;
  • Vous êtes discret et avez le sens de la confidentialité, d’autre part, votre sens du contact vous permets de travailler avec le public et
  • Informations complémentaires :

  • Poste permanent de catégorie B Filière Technique
  • Localisé en mairie avec de nombreux déplacements à prévoir
  • Ouvert aux titulaires et à défaut aux contractuels (contrat d'un an renouvelable)
  • Rémunération statutaire + régime indemnitaire
  • Accès à la mutuelle avec participation employeur
  • Accès au Comité d’Activités Sociales et Culturelles du Personnel de la Ville
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