Chargé(e) de mission : analyse et conception de cartographies documentaires
SNCF
Seine Saint-Denis (93)
il y a 7h

Vos missions

L’objectif de la mission est de formaliser la façon dont les textes sont organisés.

Sur la base d’entretiens menés avec des experts du sujet documentaire et d’une analyse de la base actuelle (volumétrie : 90 000 textes), le premier travail consistera à :

  • dresser la liste des métadonnées tracées dans le système
  • construire des statistiques globales à partir de ces métadonnées (ex : selon l’entité émettrice (nationale, territoriale, locale), le métier, sécurité ou pas, état (en vigueur, futur, abrogé), nature du document (principe, règle, procédure opérationnelle, document d’organisation), date de la dernière modification )
  • Une première cartographie macro devra être réalisée sur cette base.

    Puis, à l’aide d’entretiens menés avec des experts métiers, une deuxième cartographie faisant apparaître les processus métiers sera à formaliser.

    Enfin, sur la base des données partielles déjà récoltées, il s’agira de cartographier les prescriptions opérationnelles.

    Un livrable rassemblant l’ensemble des cartographies devra être produit, afin de montrer l’état de l’art, en tirer des enseignements et émettre des préconisations permettant de moderniser l’organisation documentaire.

    Par ailleurs, il devra permettre à un repreneur de pouvoir mettre à jour les cartographies après le départ du stagiaire.

    Votre quotidien

    Le (la) stagiaire sera intégré(e) au plateau simplification et encadré(e) au quotidien par l’adjoint au responsable.

    Contexte

    Le programme PRISME traduit l’ambition sécurité du Groupe Public Ferroviaire (Proactivité, management par les Risques, maîtrise des Interfaces, Simplifier les procédures et modes de fonctionnement, Manager en créant l’engagement de tous, se doter d’Equipements innovants).

    Témoignant de la mise en œuvre du S de PRISME, le plateau simplification apporte une méthodologie et une technologie (documentation structurée) pour accélérer les projets de production des contenus règlementaires du GPF à enjeu de sécurité.

    Ce nouveau mode de production vise à valoriser les contenus numériques et à fluidifier le processus documentaire. Afin de mener à bien cette démarche il est nécessaire de mieux visualiser l’organisation détaillée du corpus documentaire actuel.

    Profil recherché

    Master 1 ou 2 en ingénierie documentaire / gestion de l’information / manager de l’information.

    Compétences et Qualités souhaitées

  • Compétence en cartographie des flux et cartographie documentaire.Maitrise de l’entretien semi directif.Capacité à formaliser des données par écrit de façon claire et simple.
  • Maîtrise d’excel.Intérêt pour le mind mapping.

    Tous nos métiers sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

    Utilisation de vos données personnelles

    Dans le cadre de notre processus de recrutement, vos données personnelles renseignées sur votre formulaire de candidature font l’objet d’un traitement par les équipes de recrutement de SNCF.

    Vous pouvez à tout moment, consulter, modifier ou supprimer vos données directement depuis votre compte candidat (NB : cas de suppression, vos données feront l’objet d’un archivage avec accès restreint pour une durée de 5 ans conformément à l’article L1134-5 du code du travail.)

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