Datamanager - dÉpartement d’information mÉdicale (dim)
Centre hospitalier de Moulins
Moulins
il y a 1j

A. Descriptif

Le Département d’Information Médicale (DIM) est localisé sur le site de Moulins, service Horloge 1er étage.

B. Effectif du service

Personnel médical : 2 médecins DIM

2 médecins DIM

Personnel non médical :

2 Techniciennes d’Information Médicale

3 secrétaires médicales

C. Missions

  • Codage (actes, diagnostics)
  • Codage des autres éléments PMSI
  • Accompagnement des praticiens au codage (lors de rendez-vous récurrents ou staffs)
  • Contrôles d’exhaustivité
  • Contrôles de la qualité de codage de niveau 1
  • Contrôles de la qualité de codage de niveau 2
  • Envoi des données sur la plateforme ePMSI ATIH
  • Formation au codage
  • Promotion du codage
  • Suivi du recueil d'activité médicale et paramédicale
  • Vigilance sur la chaîne de facturation
  • Réponse aux demandes de communication données d'activité, par requêtage
  • Suivi d'activité, reporting
  • Analyses médico-économiques
  • Analyses stratégiques.
  • D. Horaires du personnel non médical

    Techniciennes Supérieures Hospitalières et Data-manager :

  • de 8H00 à 16H03
  • de 9H00 à 17H00
  • Secrétaires médicales :

  • de 8H45 à 16H30
  • de 9H00 à 16H45
  • Ouverture de l'unité médicale à 8 h 30

    Repos fixes : Samedi - Dimanche et jours fériés.

    Une permanence est assurée quotidiennement au DIM entre agents, secrétaires et TSH.

    Permanence du samedi matin : Non

    En cas d’absence, effectif minimum requis : 1 des 2 TSH (hors data manager), 2 AMA sur 3

    A. Horaires

    Amplitude horaire : 7 h 48 (forfait)

    Poste à temps plein

    B. Grade - qualification

    Technicien Supérieur Hospitalier (TSH)

    C. Description du poste

    Au sein d’un établissement ayant les champs MCO, SSR, HAD et Psychiatrie :

  • Suivi du recueil d'activité médicale et paramédicale
  • Suivi des exhaustivités
  • Vigilance sur la chaîne de facturation
  • Réponse aux demandes de communication données d'activité, par requêtage
  • Suivi d'activité, reporting
  • Analyses médico-économiques
  • Analyses stratégiques.
  • Description des tâches :

    Organisation hebdomadaire :

  • Réalisation d’extractions, de requêtes
  • Réalisation de rapports (reporting)
  • Construction d’un entrepôt de données PMSI
  • Réalisation des envois aux tutelles, avec les autres techniciens du DIM
  • Réalisation des contrôles qualité et corrections concernant les bases de données
  • administratives (mouvements) et médicales (cohérence), le PMSI, et la chaîne de

    facturation T2A

  • Exploitation des bases de données nationales du PMSI
  • Objectif du DIM de gestion et d'analyses de bases de données médicales et médico-administratives puis reporting sous la direction des médecins de santé publique :

  • Élaboration et suivi de tableaux de bord de service / pôle / établissement
  • Analyses d'activités médicales
  • Analyses épidémiologiques (taux de mortalité supérieurs à des seuils par GHS, évolutions
  • des DMS des GHM...)

  • Analyses médico-économiques (simulations de valorisations de casemix, extrapolations
  • de valorisations)

  • Analyses de cohérence sur la chaîne de facturation (s'assurer de l'absence de perte
  • d'information génératrice de perte financière)

  • Suivi d'indicateurs médicaux (CPOM, OQOS, seuils de cancérologie...)
  • Suivis d'exhaustivité
  • Réponses aux enquêtes et requêtes ponctuelles sur demandes internes (direction, s
  • services) et externes

  • Suivi des problématiques liées à l'outil de recueil du PMSI en lien avec le service
  • informatique et le service support du fournisseur

    III. COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES - COMPÉTENCES ET / OU CAPACITÉS REQUISES ET / OU A DÉVELOPPER

    A. Exigences du poste et institutionnelles

    Secret professionnel, devoir de discrétion professionnelle et respect des règles de confidentialité.

    B. Compétences relationnelles

    Aptitudes requises :

  • Rigueur méthodologique, esprit d’analyse et clarté dans la présentation des méthodes et des résultats
  • Sens relationnel pour le travail avec les différents services médicaux ou administratifs
  • Esprit d’initiative et autonomie, tout en sachant rapporter à ses responsables fonctionnels
  • Discrétion et respect du secret professionnel
  • Respect des organisations.
  • C. Compétences techniques

    Formations et qualifications requises :

  • Formation indispensable en analyse de données et en gestion de bases de données et d'infocentre
  • Formation souhaitable en statistiques, épidémiologie et bio statistiques.
  • Connaissances particulières requises :

  • Connaissances indispensables en exploitation de bases de données
  • Connaissance indispensable de solutions de reporting
  • Connaissances indispensables du langage SQL
  • Connaissances indispensables d'outils standard d'exploitation de données (Excel*, Access*)
  • Connaissances indispensables du VBA Excel*
  • Connaissances indispensables du VBA Access*
  • Connaissance indispensable du logiciels SAS*
  • Connaissance indispensable du logiciels CrystalReport*
  • Connaissances souhaitable de Talend Open Studio*
  • Maîtrise du langage de requête de l'établissement : Business Objects* (possibilité de formation en interne)
  • Connaissances en systèmes de gestion de bases de données appréciées
  • Connaissance indispensable d'outils de présentation (Powerpoint*).
  • Expérience professionnelle requise :

  • Une connaissance du milieu hospitalier et du traitement des données d’activités hospitalières est un plus
  • Une expérience professionnelle antérieure dans un DIM est également intéressante.
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