Assistant de direction polyvalent H/F
ATALANTE consulting
Paris
il y a 2j

Assistant de direction polyvalent H / F

Descriptif ATALANTE CONSULTING, recherche pour l'un de ses clients Cabinet professionnel des expertises immobilières un(e) :

ASSISTANT(E) DE DIRECTION POLYVALENT(E) - CDI - Paris

Vos principales missions :

  • Gestion du secrétariat et de l'agenda de la direction
  • Gestion et dispatching du courrier du cabinet
  • Gestion des appels téléphoniques du cabinet
  • Réception des visiteurs
  • Suivi administratif des missions confiées au Cabinet, de leur réception à l’encaissement des honoraires (collecte des pièces, organisation des réunions, mise en forme des rapports ),
  • Gestion du back office (scan , classement, affranchissement courriers, fournitures bureaux, informatique, cartes de visite, imprimerie, papier entête etc )
  • Cette liste de tâches est non-exhaustive

    De formation supérieure (Bac + 2 au minimum), vous justifiez d’une expérience d’au minimum 4 ans au poste d’Assistant(e) de direction idéalement au sein d’un cabinet d’avocats, ou Office manager dans une pme.

    Maîtrise des outils bureautiques Microsoft Office (word, excel, power point, outlook)

    Profil :

  • Savoir-faire opérationnel
  • Excellente expression orale et rédactionnelle
  • Analyse et gestion des demandes d’information.
  • Capacité d’organisation, polyvalence
  • Aptitude à travailler en équipe
  • Discrétion - Sens de la confidentialité
  • Bon relationnel
  • Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode
  • Contact mail : karynesagon atalanteconsulting.com

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