Assistant d'agence H/F
UNION SOCIALE POUR L'HABITAT
Essonne, Ile-de-France, France
il y a 1 mois

Description de la mission

Au sein de l'agence de Paris Saclay (Massy) et sous la responsabilité du Directeur d'agence, vous assurez la gestion de son activité.

Dans le cadre de vos missions, vous êtes en charge du secrétariat du Directeur, organisez et préparez les réunions, rédigez les comptes-

rendus et assurez le suivi des actions définies.

Vous gérez son agenda et gérez les appels téléphoniques.

Vous rédigez les courriers institutionnels et les courriers sensibles liés à l'activité courante.

Vous gérez également le parc automobile de l'agence en lien avec le siège et les commandes de fournitures.

Vous suivez et mettez à jour l'ensemble des tableaux de bord.

Profil

De formation Bac + 2 en secrétariat ou assistanat de direction, vous avez une expérience sur un poste administratif.

Vous maîtrisez les logiciels informatiques et avez des capacités rédactionnelles.

Votre sens de l'organisation et votre disponibilité seront des atouts pour ce poste

Niveau de diplôme

Niveau III - Bac+2 (BTS, DUT, )

De 3 à 5 ans

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