Assistant de Département H/F
Galeries Lafayette
PARIS, France
il y a 8j

Rôle

Au sein de la Direction Prêt-à-Porter et plus particulièrement des Départements Achats Marques Nationales Homme et Enfant / Jouet, vos principales missions consistent à : -

Assurer l'assistanat de 3 Directeurs de Département (gestion de leurs agendas, planification et organisation de leurs voyages et déplacements professionnels)-

Accueillir les différents interlocuteurs internes / externes- Organiser et préparer des évenements internes- Gérer l'économat du service-

Assurer les démarches administratives pour les départements - Accompagner les équipes dans l'organisation des voyages professionnels et assurer les démarches administratives relatives -

Etre le relais pour les démarches informatiques, téléphoniques, réseaux pour les nouveaux arrivants- Gérer les budgets : frais généraux -

Assurer ponctuellement le suivi de certains dossiers- Réalisation de synthèse d'informations- Préparation de présentations

Profil

De formation BAC+2 (idéalement BTS Assistant(e) de Direction ou Assistant(e) Manager).Vous possédez impérativement une expérience de 5 ans minimum dans un emploi équivalent et vous maitrisez couramment l'anglais (écrit et oral).

Vous avez un sens aigu du service. Vous faites preuve de discrétion et de confidentialité. Vous êtes doté (e) d'un excellent sens relationnel.

Vous êtes reconnu (e) pour vos qualités rédactionnelles.Vous êtes rigoureux (se), organisé(e). Vous êtes curieux (se), et vous possédez des capacités d'analyse et de recherche de l'information.

Vous avez une maîtrise parfaite des outils bureautiques (pack office).Enfin, vous êtes créatif (ve) et force de proposition.

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