Assistante de Direction Bilingue Anglais Finance
DERYCKX RECRUTEMENT
Paris, France
il y a 10j

Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Manager, recherche pour son client : un fonds d’investissement international , une Assistante de Direction Bilingue Anglais en CDI.

À ce poste, au sein de ce fonds d’investissement international vous aurez en charge :

Le support administratif auprès d’un Sénior et deux Juniors avec la gestion de leurs d’agendas complexes et mouvants :

  • La réception d’appels téléphoniques et la prise de messages en français et en anglais
  • La mise en place de réunions physiques et téléphoniques, ainsi que des visio-conférences
  • L’organisation de nombreux déplacements en France et à l’étranger avec feuille de routes pour les transferts, hôtels, visas
  • La réservation et organisation de déjeuners et dîners d’affaires en France et à l’international
  • La préparation de présentations ppt et de divers documents
  • Le suivi des contacts
  • L’organisation de dossiers, classement, archivage papier et numérique
  • La gestion des notes de frais
  • Par ailleurs, vous partagerez avec une autre Assistante de Direction des tâches d’office management :

  • La gestion des relations avec les prestataires de services et les fournisseurs
  • La vérification / transmission de factures en liaison avec un comptable externe
  • La collecte des éléments variables de paie en relation avec le prestataire
  • La commande des tickets restaurant
  • Divers éléments RH vérification des CP / jours d’absence
  • Les relations avec la société gestionnaire de l’immeuble
  • L’organisation du bureau et la gestion de la vie de l’entreprise
  • Pour ce poste très polyvalent au sein d’une structure à taille humaine, nous recherchons un / une Assistante de Direction Bilingue Anglais ayant une expérience à un poste similaire d’au moins 5 ans.

    La connaissance des fonds d’investissement, une expérience dans la finance ou dans environnement exigeant / corporate pourrait être un plus.

    Vous avez un sens développé du service et de la confidentialité. Vous êtes une virtuose de l’organisation et de la coordination.

    Vous avez un contact facile et savez tisser et entretenir d’excellentes relations avec vos interlocuteurs à tous niveaux.

    Votre rigueur et votre adaptabilité seront les clefs de votre réussite dans cet environnement prestigieux et exigeant. Vous maîtrisez le Pack Office.

    A ce poste vous utiliserez votre anglais bilingue de façon quotidienne.

    Poste à pourvoir en CDI à Paris IX, quartier Opéra.

    Statut suivant profil et expérience.

    Rémunération proposée : 40-50k€ suivant profil et expérience

    Si vous souhaitez postuler cette superbe opportunité d’ Assistante de Direction Bilingue auprès d’une équipe professionnelle et dynamique, nous vous invitons à adresser votre candidature (CV sous Word et lettre de motivation) à cvlisa deryckx-

    recrutement.com en mentionnant la référence Fonds et nous reviendrons vers vous dans les meilleurs délais.

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