SECRETAIRE MEDICO-SOCIALE (H/F)
CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA SEINE MARITIME
Seine-Maritime
il y a 2j

Détails de l'offre

Famille de métierInclusion sociale >

Travail social et développement social Grade(s) recherché(s)Adjoint administratif territorial

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Rédacteur

Rédacteur principal de 1ère classe

Rédacteur principal de 2ème classe Métier(s)Chargé ou chargée d'accueil social Descriptif de l'emploi VP-405-21

Secrétaire Médico-Sociale (H / F)

UTAS ENTRE SEINE ET MER - GROUPEMENT D'YVETOT -

CMS DE CAUDEBEC EN CAUX

Vous assurez vos missions principalement au CMS de Rives-en-Seine mais vous êtes également appelé à intervenir significativement sur les autre CMS du groupement médico-social - Vous accueillez et accompagnez le public des CMS - Vous identifiez et qualifiez la demande - Vous orientez vers les services ou les professionnels concernés - Vous assistez l'équipe de professionnels du CMS - Vous gérez les questions logistiques Missions Vous assurez un accueil physique et téléphonique pour le CMS, vous gérez l'affichage d'informations pour le CMS et gérez le courrier du CMS

Vous renseignez et orientez le public, vous écoutez et analysez la demande de l'usager, vous orientez vers les personnes et services compétents

Vous assistez l'équipe de professionnels sociaux et médico-sociaux du CMS dans la planification et l'organisation de l'activité du CMS, vous planifiez les rendez vous du public dans l'agenda des professionnels du CMS, vous assistez les professionnels-les dans la constitution des dossiers et la mise en forme des productions écrites

Vous gérez et pré-instruisez les dossiers des usagers dans le domaine de l'autonomie

Vous utilisez et actualisez le système d'information selon les procédures, vous mettez à jour les dossiers des usagers dans les logiciels, vous mettez à jour les autres outils de gestion ou tableaux de suivi

Vous coordonnez les aspects logistiques du CMS en lien avec l'unité administration de la direction, vous assurez la gestion des stocks, la transmission de la commande de fournitures, de mobiliers et de stocks d'imprimés, vous centralisez et transmettez les demandes d'intervention (travaux, dépannage...)

Vous pouvez être amené à assurer des fonctions de tutorat ou d'encadrement de stagiaires / apprentis

Vous remplacez les agents d'accueil, les secrétaires médico-sociaux et les secrétaires médico-sociaux actions sanitaires du groupement de CMS selon le tableau de polyvalence du groupement de CMS.

Profils recherchés Cadre d'emplois des Rédacteurs Territoriaux et Adjoints Administratifs avec une expérience avérée sur des missions transposables.

Connaissance des techniques de secrétariat.

Connaissance des techniques de recherche d'informations.

Connaitre l'ensemble des dispositifs et des procédures d'accès aux droits (FSL, RSA, APA..)

Connaissance de l'organisation, des missions et des compétences médico-sociales du Département.

Connaissance des différents dispositifs médico-sociaux existants et de l'environnement partenarial local et spécialisé.

Connaissance de la législation relative aux droits des personnes et de la famille

Qualités rédactionnelles et d'expression orale.

Capacité d'anticipation et d'organisation de priorité des tâches.

Capacité à apprécier l'urgence d'une situation et à gérer des situations conflictuelles.

Capacité à rendre compte à son N+1

Goût pour le travail en équipe et en partenariat - discrétion - rigueur - disponibilité. Temps de travailComplet, 35h00 hebdomadaire

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