Assistant(e) au sein du Pôle VilleHôpital H/F
ARS Ile-de-France
Saint Denis , FR
il y a 2h

Versant

Fonction Publique d'Etat

Catégorie

Famille Professionnelle ( Rep. Ministériel des Emplois Types)

SANTÉ - Chargée / Chargé de contrôle des établissements et services sanitaires et médico-sociaux

Intitulé du poste

Assistant(e) au sein du Pôle Ville-Hôpital H / F

Activités essentielles

Sous la responsabilité de la Direction du Pôle Ville-Hôpital, vos missions sont les suivantes :

  • Assurer des tâches ponctuelles de secrétariat en collaboration avec les deux assistantes rattachées à la direction et dans ce cadre, être garant(e) de la bonne circulation de l’information au sein des départements du pôle.
  • Veiller à la consultation régulière des messageries génériques et du secrétariat du pôle.
  • Organiser sur le plan logistique les liens entre les départements du pôle
  • Contribuer à la continuité de l’activité.
  • Sous la responsabilité des responsables des départements Qualité / Pertinence et Soins non programmés, dans le périmètre de leur champ d’intervention respectif :

    1-Assurer les missions de secrétariat afférentes à la conduite des actions des départements, notamment :

  • Planifier et organiser les rendez-vous, réunions, conférences téléphoniques, visioconférences et réservations des salles
  • Enregistrer, trier et distribuer le courrier
  • Vérifier la forme des productions (courriers, notes, arrêtés, conventions ),
  • Suivre le circuit des parapheurs
  • Veiller au respect des échéances
  • 2- Assurer la diffusion des notes / informations, la notification des courriers, le cas échéant la publication au RAA

  • Assister les responsables de département et chargés de missions dans la gestion de certains dossiers et / ou de projets :
  • Appui au département Qualité / Pertinence :
  • Organisation des comités de sélection pour les appels à projet

  • Gestion et suivi des appels à projet (réception et complétude des dossiers, reporting)
  • Coordination administrative des conventions FIR
  • Gestion du calendrier annuel des événements (Réunions IRAPS, PACTE )
  • Appui logistique pour la préparation des évènements régionaux (Assises régionales de la Qualité / Pertinence, Journée régionale de la certification animations régionales des parcours pilotes )

  • Suivi de tableaux de bord
  • Participation à l’élaboration, la production des outils du département.
  • Appui au département Soins non programmés
  • Organisation logistique des différents comités d’experts / réunion de réseau de professionnels / évènements régionaux
  • Appui à la rédaction des comptes rendus de certaines réunions internes (réunion de département par exemple)
  • Coordination administrative des conventions FIR
  • Participation à l’élaboration, la production des outils du département
  • 3- Dans l’intérêt du pôle et à titre temporaire, il pourra être demandé à l’agent d’assurer d’autres missions non prévues expressément par sa fiche de poste.

    Descriptif de l'employeur

    Créée en avril 2010, l’Agence régionale de santé (ARS) d’Ile de France a pour mission de mettre en place la politique de santé dans la région, en coordination avec les partenaires et en tenant compte des spécificités de ses territoires.

    La Direction de l’offre de soins (DOS) de l’ARS Ile-de-France regroupe l’ensemble des missions de l’Agence tendant à organiser, orienter et réguler l’offre de services de santé.

    Elle se doit d’être organisée de manière à garantir aux franciliens un accès à des soins de qualité, et à garantir l’efficience du système de santé.

    Afin de répondre aux objectifs et aux enjeux définis par la Stratégie de transformation du système de santé et par le Plan Régional de Santé, la DOS se réorganise en trois pôles : Ressources Humaines en santé , Efficience et Ville-Hôpital .

    Dans ce contexte, le pôle Ville-Hôpital est ainsi en charge de la régulation de l’offre de soins ambulatoire et hospitalière en collaboration avec les autres directions de l’Agence et des délégations départementales.

    Pour ce faire, il comprend 5 départements : Coopération , Contractualisation et autorisations , Virage ambulatoire , Qualité / Pertinence et Soins Non Programmés .

    Encadrement (Oui / Non)

    Nature du poste recherché

    Titulaire ou contractuel

    profil recherché

    Niveau : Agent de catégorie B de la fonction publique ou équivalent

    Formation initiale : BAC + 2 ou expérience validée dans un poste similaire

    CDD 1 an éventuellement renouvelable.

    Temps complet

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