Assistant administratif
Lely
Bain-de-Bretagne
il y a 1j

Tâches principales

Sous la responsabilité de la Responsable Administrative, vous apportez votre soutien à l’activité et aux managers de Lely France en réalisant des missions de services généraux :

  • Assister les managers dans leurs missions (organisation logistique d’évènements, formations, réunions, déplacements ) ;
  • Réaliser des saisies, mettre à jour des fichiers de suivi sur Excel ;
  • Gérer les différentes flottes : Automobile (suivi, commandes, sorties de parc, assurances, réparations), Téléphonie mobile, Matériels informatiques.
  • Suivre les contrôles périodiques sécurité et l’entretien des bâtiments ;
  • Prendre en charge le standard téléphonique et assurer le traitement du courrier entrant et sortant ;
  • Gérer les approvisionnements de fournitures de bureau, d’entretien et de mobilier ;
  • Rédiger et mettre en forme des courriers, mailings, reliures ;
  • Réaliser d’autres tâches administratives, du classement, de l’archivage.
  • Sur l’ensemble du périmètre de vos missions, vous mettez à jour et / ou créez les reportings nécessaires au pilotage de votre activité.

    Profil recherché

    Vous disposez d'une excellente maîtrise des outils bureautiques. Vous êtes disponible, rigoureux(euse) et adaptable. Votre bon relationnel et votre esprit d'équipe sont de véritables atouts pour ce poste.

    Pour mener à bien votre mission, vous faites preuve de persévérance et possédez le sens du service et des priorités.

    Niveau d’anglais intermédiaire requis. Si vous êtes étudiant(e) en fin de cycle ou diplômée d’un BTS (type support à l’action managériale), n’hésitez plus, postulez !

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