SECRETAIRE POLYVALENT(E) H/F
ALLIANCE Forêts Bois
BELLEFONT LA RAUZE, BR
il y a 2j

Description du poste & missions :

Sous la responsabilité du Directeur Opérationnel, vos missions consisteront à assurer la gestion administrative courante :

  • Assurer l’accueil des clients, gérer le standard téléphonique et le courrier
  • Commander des fournitures (administrative et production)
  • En lien avec le service comptable, gestion administrative des approvisionnements bois, factures fournisseurs, facturation clients, appui à la gestion des relances comptables et au recouvrement
  • Vous appuierez également la direction sur les thématiques suivantes :

  • Commercial : assurer une importante édition de devis (site UCOPAC), suivi des demandes et des transformations
  • Vérification du respect général des procédures
  • Éditions de reporting d’activité, mise à jour de tableaux de bord
  • Suivi du calendrier des tâches périodiques de l’équipe
  • Appui à la gestion des réclamations, non-conformité, situations d’urgence, suivi PEFC
  • Supervision de l’entretien général de l’entreprise
  • Profil recherché : -Avoir l'esprit d'équipe

  • Bonne communication écrite et orale
  • Maitrise du pack office
  • Rigueur, organisation et autonomie
  • Expérience professionnelle souhaitée / Débutant accepté
  • Salaire : selon expérience et en conformité avec la valeur du point applicable à cette catégorie

    Postulez en envoyant votre CV et lettre de motivation par email : recrutement alliancefb.fr ou par courrier : ALLIANCE FORETS BOIS - Service DRH - 80 Route d’Arcachon PIERROTON CS 80416 - 33612 CESTAS Cedex

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