Ingénieur pilote technico-administratif F/H
Université de Pau et des Pays de l'Adour
PAU, France
il y a 2j

Ingénieur pilote technico-administratif du Hub E2S MeSMic

Type de contrat : contrat à durée déterminée (CDD) de droit public temps complet

Prise de poste souhaité septembre / octobre 2020 durée : jusqu’à fin 2021

Rémunération mensuelle brute : 1827 €

Contexte et environnement de travail

Initié en 2019, le Hub MeSMic est un des Hubs thématiques créés par E2S UPPA (Energy and Environment Solution), il s’agit d’une équipe projet pluridisciplinaire animée par 6 leaders scientifiques et soutenue par une vingtaine de chercheurs, ingénieurs et techniciens ainsi que 7 post-doctorants et 6 doctorants.

L’ingénieur pilote technico-administratif assure l’interface entre le Hub et E2S ainsi que l'ensemble des tâches technico-administratives nécessaires à la vie du Hub, à l'exception des actes financiers et comptables (GFC), qui seront assurés par le gestionnaire du projet.

Activités principales

  • Coordination des recrutements (élaboration des profils, constitution du dossier pour la commission de recrutement E2S, en lien avec les responsables scientifiques de recrutement)
  • Coordination du budget (préparation du budget annuel prévisionnel en lien avec les leaders du Hub : répartition fonctionnement / investissement) et son suivi en lien avec E2S
  • Organisation de l’animation du Hub (événements, réunions...) et assistance à l’animateur scientifique
  • Coordination et suivi des réponses aux appels à projets en lien avec le Hub
  • Coordination de la rédaction du rapport annuel
  • Veille et sensibilisation aux opportunités dans la recherche de subventions
  • Assurer la communication sur le Hub (lien avec la presse / page web)
  • Compétences attendues

  • Gestion de projet
  • Anglais écrit / oral courant (niveau B2 minimum)
  • Maitrise des outils informatiques de bureautique
  • Aptitudes et qualités personnelles

  • Dynamisme et autonomie
  • Rigueur, flexibilité et adaptabilité
  • Sens de l’organisation
  • Force de proposition, réactivité
  • Aptitudes relationnelles
  • Formation et expérience

    Titulaire d’un bac +4 ou +5, débutant accepté. Une expérience en gestion de projet au sein d’un service d’un établissement de l’enseignement supérieur et de la recherche sera grandement appréciée.

  • L’UPPA est une université multi sites implantée sur 5 campus à Pau, Anglet et Bayonne, Mont de Marsan et Tarbes : université pluridisciplinaire, elle intervient dans les trois grands secteurs de formation (hors santé) : le droit, économie, gestion, management ;
  • les lettres, langues, arts, sciences humaines et sport ; les sciences et technologies ; elle accueille 13 500 étudiants dont plus de 500 doctorants dans un environnement de travail de qualité.

  • Depuis le 1er janvier 2018, l’UPPA est organisée en 3 collèges : Le collège Sciences et Technologies pour l’Energie et l’Environnement (STEE) ;
  • Le collège Sciences Sociales et Humanités (SSH) ; le collège Etudes Européennes et Internationales (2EI). Ces différents collèges regroupent au total deux IUT, un IAE (école universitaire de management), deux écoles d’ingénieur (l’ENSGTI et l’ISA BTP), deux écoles doctorales (sciences exactes et leurs applications, et sciences sociales et humanités), 23 unités de recherches dont 8 UMR (avec le CNRS, l’INRA et l’INRIA), et une plateforme technologique disposant de 16 plateaux scientifiques.

    Labellisée I-SITE (Initiatives Science Innovation, Territoires, Economie), l’UPPA se positionne grâce à une recherche scientifique de niveau international, parmi les 18 universités françaises lauréates des investissements d’avenir avec le projet E2S "Solutions pour l'Energie et l'Environnement" porté par le consortium UPPA, INRA, Inria en étroite collaboration avec ses partenaires industriels et ses partenaires espagnols (Universités du pays Basque et de Saragosse).

    Lauréate pour le NCU-SPACE (PIA3) (Nouveau Cursus Universitaire pour la spécialisation progressive et Accompagnée des cursus étudiants), l’UPPA vise la transformation à 10 ans de l’ensemble du premier cycle.

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