Responsable Laboratoire Consumer Fragrance F/H
International Flavours and Fragances
NEUILLY SUR SEINE, France
il y a 2j

Le manager des assistants parfumeurs consumer fragrance dirige et organise l’activité quotidienne du laboratoire consumer fragrance au sein du centre créatif d’IFF à Neuilly sur Seine.

Il / Elle est en lien permanent avec les parfumeurs et les autres départements afin d’assurer la réalisation des formulations dans le respect des délais et de la qualité.

Il / elle manage en assurant la performance, la formation, la gestion quotidienne et le développement de l’équipe.

Rattaché au Directeur Technique des Opérations du site de Neuilly vous serez en charge des missions suivantes :

TECHNIQUE (70%)

  • Assurer la gestion des formules étrangères, des Parfumeurs analystes et du Service Technique & Innovation :
  • è Envoi des formules au robot via Phoenix

    è Pesée des formules

    è Gestion du stock de concentrés ainsi que de la Collection

  • Assurer le support à la pesée dans le cas du remplacement d’une assistante absente ou d’une charge de travail importante
  • COORDINATION ET GESTION DU LABORATOIRE (20%)

  • Coordonner et suivre les demandes de projets destinées au service Evaluation et au laboratoire d’Applications Cosmétiques
  • Gérer les demandes relatives aux formules en cas d’absence du Parfumeur et de son assistante : prix, ingrédients, référencement de formules, etc
  • Echanger avec les autres Managers Opérations pour améliorer les flux de fonctionnement interservices
  • Gérer les commandes de MP CMR, le suivi des fiches d’exposition
  • Gérer les approvisionnements de consommables pour le laboratoire
  • Suivre les KPI d’activité du laboratoire
  • Définir et rédiger les procédures internes d’activité dans le respect des normes Qualité
  • MANAGEMENT (10%)

  • Gestion de l’équipe des assistants parfumeurs CF ( 9 personnes)
  • Organisation et répartition de la charge de travail en fonction des priorités business
  • Construire et entretenir une relation d’échanges avec les parfumeurs
  • Gestion des recrutements (collaborateurs, intérimaires, étudiants) en lien avec les ressources humaines
  • Gestion des plannings, des congés et suivi des horaires via le système ADP
  • Gestion de la performance annuelle (réalisation des entretiens de performance en concertation avec les parfumeurs, )
  • Participation aux réunions managers interservices
  • Mise en place des Bonnes Pratiques de laboratoire dans le respect des règles de Sécurité en vigueur
  • Fort d'une experience similaire d'au moins 5 ans, vous connaissez très bien le fonctionnement des entreprises de parfumerie

    Vous êtes capable de communiquer en anglais, et êtes très à l'aise dans les échanges interpersonnels et les relations humaines.

    Passionné pour la parfumerie, vous faites preuve de rigueur et d'organisation. Vous avez le sens des priorités et la capacité à vous organiser et gérer les priorités.

    Vous êtes orienté action / client / solution, et vous êtes force de proposition dans la création, le développement et la mise en place des procédures efficaces

    IFF est un acteur majeur de la création d'arômes et de parfums utilisés dans une large variété de produits de consommation.

    Les consommateurs font l'expérience de nos parfums et goûts uniques en parfumerie fine et en soins de beauté, dans les détergents et les articles ménagers, ainsi que les boissons, les confiseries et les produits alimentaires.

    IFF est membre de l'indice S&P 500 avec une présence dans plus de 30 pays à travers le monde. Pour plus d'informations, rendez-vous sur notre site Web à www.iff.com

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