Formation enseignement Gestionnaire Formation financements et remboursements - H/F
PEGASE
CERGY PONTOISE, France
il y a 5h

CONTEXTE

Ramsay Générale de Santé est le premier groupe de cliniques et hôpitaux privés en France. Le groupe est composé de 120 établissements et centres et traite toutes les pathologies en Médecine Chirurgie Obstétrique (MCO), Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) et Santé mentale.

L'offre de soins de Ramsay Générale de Santé, centrée sur le patient, propose une prise en charge globale, coordonnée et personnalisée.

Plus de 23 000 collaborateurs et 6 000 praticiens accueillent et soignent chaque année 2 million de patients au sein des établissements du groupe Ramsay Générale de Santé : ils sont le socle et le gage d'une prise en charge exigeante et responsable.

La plateforme de services du Groupe Ramsay Générale de Santé, nommée PEGASE, est une plateforme administrative où seront mutualisées l’ensemble des ressources RH (paie, gestion administrative et gestion administrative de la formation ) et comptables du Groupe.

MISSION

Dans le cadre de la plateforme RH et Finance à Cergy, le groupe RGDS recherche :

Un gestionnaire financements et remboursements qui sera garant de la faisabilité du plan de formation en termes de financements.

Grâce à son expertise en la matière, il valide le plan de formation et s’attachera à optimiser au mieux son financement, qu’il adaptera selon les situations.

Il assurera la gestion administrative des dossiers de financement et de remboursement des sessions de formation.

Il assurera le reporting en matière de suivi des financements et remboursements pour son périmètre.

Les missions :

  • Conseiller l’élaboration du plan de formation et son bon financement
  • Accompagner les DRH / Directeurs d’établissement dans l’élaboration du plan de formation en proposant des optimisations de financement avec l’appui du Chargé de Mission Formation

    Administrer et formaliser des dossiers de formation

  • Gérer les financements et remboursements
  • Coordonner une fois par an le versement des fonds à l’OPCA avec la Direction Développement RH Groupe

    Constituer et envoyer au fil des formations le dossier de demande de prise en charge

    En cas de subrogation : Effectuer une demande de remboursement des frais annexes et / ou salaires

    En l'absence de subrogation : Effectuer une demande de remboursement pour tous les frais

  • Gérer le CPF
  • Vérifier en cas de demande d’utilisation du CPF (Compte Personnel de Formation) si le financement est possible

    En informer le relai local

    Valider la demande de formation en concertation avec l’établissement

    Préparer, envoyer, puis fermer les demandes de prise en charge pour l’OPCA

  • Gérer le départ en CIF
  • Compléter et envoyer le dossier de demande de prise en charge FONGECIF en cas de CIF (Congé Individuel de Formation)

    Renvoyer le courrier de réponse signé au FONGECIF

    Informer le gestionnaire pôle du départ en CIF.

    Profil

    Avoir une expertise solide dans le financement de la formation

    Avoir de bonnes connaissances du secteur de la formation et des règles de gestion de la formation et des dispositifs financiers (veille règlementaire, etc.)

    Connaître les fondamentaux en gestion de projet

    Être autonome

    Dans la gestion de la relation avec l’établissement, faire preuve d’une bonne qualité d’écoute, et de capacités relationnelles

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