Office Manager F/H
FONCIA
Antony
il y a 4j

Description de la mission

Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et innovant au sein d'un groupe structuré et doté de procédures internes performantes ?

Vous souhaitez intégrer le leader Européen des services immobiliers d'habitation ? Rejoignez FONCIA !

Nous vous permettrons de vous épanouir grâce à des outils performants, des formations internes délivrées par des professionnels et vous garantissons des perspectives de carrières directement liées à vos compétences.

Nous recrutons un·e Office Manager pôle partenariats F / H pour notre filiale, FONCIA IMMO NEUF, dédiée à l'immobilier neuf.

Votre prochaine aventure commence ici :

Vous aurez trois types de mission :

Fonction support du pôle partenaire

Véritable soutien de l'équipe terrain, vous aurez en charge la création et mise en place d'outils pour le bon suivi des partenariats :

  • Bilan de partenariats en préparation des rendez-vous à venir pour l'équipe
  • Présentations PPT pour les animations à venir
  • Outils de pilotage de l'activité du pôle développement et partenariats
  • Compte-rendu d'actions aux partenaires
  • La bonne maîtrise des outils informatiques vous permettra d'automatiser une partie importante de ces tâches.

    Administration du pôle partenaire

    Suivi des conventions :

  • Participation à la rédaction
  • Transmission pour diffusion et suivi de la bonne mise en place
  • Mise à jour et suivi du tableau récapitulatif des partenariats
  • Rédaction de protocoles
  • Création et mise à jour des partenaires sur notre CRM
  • Un bon niveau de français est indispensable pour faire un sans-faute dans cette mission.

    Support sur l'outil CRM

    Passionné·e par l'informatique en général, vous ferez également partie de l'équipe qui pilote le développement de notre CRM.

    Après une découverte de notre outil de tous les jours, vous accompagnerez, interrogerez et suivrez les équipes de développement pour mener à bien tous les projets actuellement en cours sur notre CRM.

    Cette liste de tâches n'est pas exhaustive et amenée à évoluer avec les compétences et la motivation de la personne en poste.

    Profil

    Vous reconnaissez-vous ?

    Vous êtes passionné·e par l'outil informatique en général.

    Vous êtes à très à l'aise avec la suite office et particulièrement Excel (recherche V / H, TCD). Powerpoint n'a plus de secret pour vous.

    Connaitre le CRM Dynamics serait un avantage supplémentaire.

    Vous avez un bon niveau rédactionnel.

    Vous avez fait vos preuves sur un poste équivalent ou dans l'administration de biens.

    Vous appréciez les rôles 100% opérationnels et exigeants.

    Votre polyvalence et votre capacité à prendre place au sein d'une activité aux nombreux intervenants sont des qualités qui vous caractérisent.

    Venez tenter votre chance pour devenir un atout clé de notre équipe !

    Vos points forts pour relever le challenge :

    Autonome, curieux·euse et ingénieux·euse, vous savez prendre des initiatives.

    Rigueur, résilience et sens des priorités sont des atouts que vous mettrez au service des collaborateurs, partenaires et clients de Foncia.

    Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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