Assistante de Direction (H/F)
GROUPE BAUDIN CHATEAUNEUF
Gentilly, 94 - Val-de-Marne, France
il y a 8h

A propos de l'entreprise :

Créée en 1919, la société familiale et indépendante BAUDINCHATEAUNEUF est devenue un groupe de 24 sociétés, affichant un CAde 300 MEUR.

Acteur incontournable du BTP, ses 1400 collaborateursoeuvrent au quotidien en France et à l'international à des projetsdes plus simples aux plus complexes et laissent à la postérité desouvrages prestigieux.

Le groupe possède des savoir-faire dans de nombreux domainesdu BTP répartis en 5 branches de métiers : · Bâtiments· Travaux Publics· Mécanique· Maintenance· Métiers SupportsToujours portés par la diversification de nos activités, nousavons acquis, avec le temps, des compétences complémentaires à nosmétiers : · Fabrication / Installation câbles· Location matériel de chantier· Montage / grutage / levage· Peinture / grenaillage / métallisation· Soudage· Transport exceptionnel· Electricité / automatisme / GMAOEsprit d'entreprendre, haut niveau de compétences, rigueur,engagement, humilité et éthique, autant de valeurs qui animent legroupe depuis près de 100 ans.

A propos du poste :

La Filiale BC Maintenance, basée à Gentilly (94), renforceses activités sur des contrats de maintenance préventive etcurative de machineries scéniques de salles de spectacles,ascenseurs et monte-charge spéciaux ou de machines spéciales.

Sastructure parisienne rayonne sur tout le territoire (Paris, Lyon,Toulouse, Bordeaux, Pau, Montpellier, Rennes, Dunkerque, etc).

Afin de renforcer nos équipes et accompagner nos projets,nous recrutons actuellement une Assistante de Direction (F / H) surla région parisienne.

Votre missionAu sein d'une équipe dynamique composée d'une vingtaine decollaborateurs spécialisés en Maintenance Mécanique préventive etcurative, sous l'autorité du Directeur Filiale, vous prenez encharge en lien avec les différents services du siège les missionssuivantes : - Le traitement des aspects administratifs des appelsd'offres et le suivi des statistiques commerciales- L'analyse des risques juridiques des pièces contractuellesdes dossiers d'appels d'offres - La gestion des situations de travaux et des facturesclients et fournisseurs - Le suivi des dépenses de frais généraux et d'affaires poursignaler les dérives- La gestion des cautions, garanties, ordres de service,avenants, projet de décompte final, etc.

  • Le suivi des contentieux assurances et expertises- La mise en oeuvre de la politique RH et la gestion despaies, AT, CP et NDF - La mise à jour et le classement des documents QSE - L'organisation des tâches administratives des agences enveillant à la cohérence des processus et documents utilisés - Le pilotage de la communication (site internet, plaquettes,salons, etc) - La vérification de la bonne application de la politiqueachat du pôle scénique- Votre sens de l'initiative et votre autonomie doivent vouspermettre d'organiser efficacement la polyvalence requise.
  • Voussavez mettre votre expérience et votre savoir-faire au service del'équipe.

    Profil recherché :

    Titulaire d'un Bac+2 minimum, vous justifiez d'une expériencesignificative de 7 ans minimum acquise sur un poste similaire ausein d'une entreprise à forte dimension technique (idéalementAssistant(e) Gestion PME-PMI).

    Autonome et dynamique, vous avez développé votre sens del'accueil et de l'écoute, et savez identifier avec pertinence lesactions à mettre en oeuvre dans un environnement complexe(directions métiers, techniques, fonctionnelles).

    Votre aisance avec les outils informatiques - Pack Office(Word / Excel / PowerPoint) - vous permettra d'utiliser rapidement noslogiciels internes.

    Vous avez une maîtrise parfaite de la relation commercialetéléphonique ainsi que la capacité à créer un véritable relationnelavec nos clients.

    La pratique de l'Anglais (lu / parlé) serait un atoutsupplémentaire à votre candidature. Rejoignez nous !

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