Chef de projet fonctionnel décisionnel
Vendee
85000, France
il y a 4j

Missions

En fonction des orientations définies par le Chef de service, vous exercez des missions transversales de référent fonctionnel Business Object au sein du Pôle Solidarités et Famille.

Vous êtes plus particulièrement chargé(e) de :

  • Organiser, homogénéiser et assister la saisie et la collecte de l’information
  • Ø Vous gérez la donnée en cohérence avec l’organisation et les procédures, assurez sa mise en place opérationnelle ainsi que son contrôle interne
  • Ø Vous construisez des outils adaptés (guides, référentiels ) pour assurer l’homogénéisation de la saisie des données par les utilisateurs des logiciels métiers
  • Ø Vous organisez des rencontres métier, accompagnez et formez les utilisateurs finaux dans l’utilisation des logiciels et les bonnes pratiques
  • Gérer et développer des outils d’aide à la décision et animer le système d’information décisionnel (SID) du secteur social
  • Outils d’aide à la décision
  • Vous assurez les étapes d’analyse des besoins des utilisateurs. Vous recueillez, analysez et traduisez les besoins / problématiques des opérationnels
  • Vous êtes chargé(é) de recenser et d’étudier les indicateurs de performance dont les services ont besoin pour évaluer la mise en place des politiques publiques et vous les mettez en place (schémas départementaux, conventions )
  • Vous concevez, produisez et optimisez des requêtes et des tableaux de bord Business Object (BO) à partir des logiciels métiers du secteur social pour les directions du Pole Solidarités et Famille, à la demande ou régulièrement
  • Vous produisez et mettez en forme des tableaux, des graphiques, des fichiers ou des rapports exploitables par les directions
  • Vous construisez un réseau de référents métiers que vous animez
  • Vous prenez en charge le support utilisateur et vous les accompagnez dans l’utilisation de l’outil Business Object (BO)
  • Système d’Information Décisionnel (SID)
  • Vous appuyez les directions métiers et les instances de décisions dans la définition et la construction d’indicateurs de suivi et de pilotage d’activité
  • En lien avec le chef de projet décisionnel (Direction des Solutions Numériques), vous construisez et établissez les rapports en lien avec les directions métiers
  • Vous êtes responsable et le garant de l’évolution et du bon fonctionnement du SID
  • Construire des outils et assister les services dans les réponses à apporter aux études obligatoires
  • Vous êtes force de proposition et construisez des modes opératoires et / ou des outils, pour permettre aux services, de répondre plus efficacement et plus rapidement aux études obligatoires (DRESS, ODAS )
  • Participer aux groupes de travail et aux réunions de nos partenaires
  • Profil recherché

  • De formation supérieure en contrôle de gestion, systèmes d’information ou équivalent
  • Expérience de 2 ans minimum en chefferie ou coordination de projets dans le domaine décisionnel
  • Maîtrise des outils de reporting et de traitement des données, notamment Business Object (BO) ; connaissance souhaitée des logiciels métiers du secteur social (IODAS, DELOS, HORUS ) et de progiciels de gestion (ASTRE GF, ASTRE RH)
  • Expertise en matière d’élaboration de tableaux de bord et de construction d indicateurs.
  • Connaissances appréciées dans les domaines suivants : Métiers du secteur de l’action sociale départementale, des finances publiques et des ressources humainesFonctionnement des collectivités territoriales et statut de la fonction publique territoriale
  • Permis B exigé
  • Qualités requises

  • Capacité d'adaptation
  • Réactivité
  • Capacité d’autonomie
  • Capacités à fédérer des énergies autour d'un projet commun
  • Ouverture d'esprit
  • Esprit d’équipe
  • Pédagogie
  • Capacité d'analyse et de synthèse
  • Sens de la diplomatie
  • Sens de la communication
  • Encadrement direct et évaluateur :

  • Chef de service du Pilotage des Ressources et de l’Evaluation
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