Stage records management de 6 mois dans une faculté - Institut Catholique de Lille
Enssib
Lille, FR
il y a 2j

PRÉSENTATION - MISSIONS CONTEXTE

L’Université Catholique de Lille, établissement pluridisciplinaire unique en France composé de 5 Facultés, de 20 grandes Écoles, d'Instituts, et d'un groupement hospitalier de 780 lits, recherche un stagiaire archiviste / records-manager pour une durée de 6 mois, à partir de mars jusque fin septembre 2022 (interruption du stage de 3 semaines en août pendant la période de fermeture de l’université).

OBJECTIFS DU STAGE

Vous serez en charge de mener un projet de records-management (RM) au sein de la Faculté de Gestion, Economie et Sciences de l’Institut Catholique de Lille.

Vous travaillerez sous la responsabilité de l’Attachée du patrimoine et de l’Assistante archiviste-records manager du service Patrimoine et Archives et avec le personnel de la faculté.

MISSIONS

  • Identification et analyse des fonctions et des activités du service ;
  • Étude de l’existant : recensement des typologies de documents par activité, évaluation des documents à détruire suivant la réglementation en vigueur, évaluation des documents à valeur probatoire, préconisations en termes de méthodes et de solutions d’amélioration au regard des usages et outils en interne, contraintes, risques et délais légaux ;
  • Élaboration du plan de classement et du référentiel de gestion des documents d’activités ;
  • Traitement de l’existant : tri, classement, rangement, éliminations réglementaires. PROFIL RECHERCHÉ - Étudiant·e en Master 2 archivistique ou Master 2 Gestion de l’information et du document en entreprise (ou équivalent)
  • Connaissances en records-management
  • Maitrise des outils bureautiques (pack office)
  • Sens de l’organisation, diplomatie et capacité à travailler seul et en équipe CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE - Responsable de la convention : Yolande Magrit (Directrice des Ressources Humaines)
  • Maître de stage : Linda Vendeville (Attachée du patrimoine, spécialité archives)
  • Lieu du Stage : Service du Patrimoine et des Archives de l’Institut Catholique de Lille
  • Niveau : Bac + 5
  • Période : 6 mois
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