Assistant administratif polyvalent h/f en alternance
Pigier Performance
Montpellier
il y a 6j

PIGIER Montpellier Millénaire recrute pour un partenaire, une association de taille humaine, un Assistant Administratif Polyvalent H / F en contrat de professionnalisation, dans le cadre d’une formation BAC+2 Attaché(e) de Direction sur 24 mois.

Missions : En relation directe avec la secrétaire de direction en place et sous la responsabilité du Président d'association, votre polyvalence sera remarquée :

Mettre en place et assurer la gestion administrative courante et la rédaction des documents

nécessaires au fonctionnement de l’association.

Accueil téléphonique, gestion du courrier et des mails avec traitement administratif,

classement des dossiers et suivi. (Outlook - Word)

Organisation : Création, classement et mise à jour de listings, de feuilles d’émargement, de

réunions, de comptes rendus et plaquettes diverses. Connaissance d’ACCESS avec création

de tables, requêtes, formulaires et d’états. (Access - Excel)

Communication : Diffusions et recherches d’informations et de documentaires sur Internet.

Mise à jour d’un site Internet et élaboration de documents de communication. (Internet

Power Point)

Gestion de projet : Organisation de séminaires. Répondre à des appels d’offre en respectant

un cadre administratif. Création de projets et diffusion de maquettes, gestion des

inscriptions administratives, organisation matérielle et logistique et suivi administratif et

comptable.

Domaine associatif et du cadre juridique : Préparation, suivi et gestion des réunions de

l’assemblée Générale, du Conseil d’Administration, des réunions de Bureau et diverses.

Administration juridique et fiscale d’une association avec enregistrement et suivi des statuts,

du règlement intérieur, des comptes-rendus et diverses modifications.

Comptabilité : Suivi budgétaire avec le règlement, l’organisation et le suivi des factures, des

notes de frais, des salaires des intervenants, des notes d’honoraires et la création de

tableaux récapitulatifs divers et prévisionnels. Enregistrement des écritures comptables dans

les journaux de BQ, HA, VT et OD. (Ciel Compta + Excel)

Profil : Vous devez être diplôme d'un BAC général, professionnel ou technique minimum.

Maîtrise de Word, Excel, Power Point, Outlook, Internet

Ciel compta et ACCESS seraient un plus.

Pour postuler, envoyer votre candidature à romain.cobos pigier.com.

Signaler cette offre d'emploi
checkmark

Thank you for reporting this job!

Your feedback will help us improve the quality of our services.

Postuler
Mon email
En cliquant sur « Continuer », je consens au traitement de mes données et à recevoir des alertes email, tel que détaillé dans la Politique de confidentialité de neuvoo. Je peux retirer mon consentement ou me désinscrire à tout moment.
Continuer
Formulaire de candidature