ASSISTANT TECHNIQUE DE MOYENS GENERAUX (H/F
Coordination SUD
Paris
il y a 6h

L’association Scouts et Guides de France, mouvement d’éducation populaire reconnu d’utilité publique (85 000 adhérents, 135 salariés) recrute en CDI un(e) Assistant(e) Technique de Moyens Généraux.

Au sein du département Modèle Economique vous participez au renforcement du service.

Rattaché(e) au Responsable des Systèmes d’Information et des Moyens Généraux, il / elle assure la gestion et le suivi administratif du département.

  • Missions principales et responsabilités :
  • L’assistant(e) technique de moyens généraux sera responsable des missions suivantes :

    Assistanat du service : gestion du courrier, filtrage téléphonique, mise en forme de documents et rédaction de courriers, gestion des archives, tenue de l’agenda du responsable, organisation de réunions, équipements des locaux et commande des moyens matériels associés, gestion des contrats de prestations de services.

    Suivi des rénovations parc immobilier de l’association : suivi des travaux, suivi des factures, suivi des financements, suivi du plan pluriannuel des rénovations, tenue des données.

    Suivi des prestations de moyens généraux : gestion quotidienne du site, suivi du parc véhicule, programmer et contrôler les interventions de maintenance sous-traitées ou réalisée par le groupe.

    Appui technique ponctuel au département

    Profil du candidat recherché : Bac+2 / 3 (BTS ou licence) BTS Assistant gestion PME / PMI ou Assistant de direction ou équivalent en gestion, vous justifiez d’une première expérience dans le milieu associatif et le travail en équipe

    Qualités et compétences attendues :

    Capacité à entrer en relation avec différents interlocuteurs

    Capacité à obtenir de l’information fiable

    Capacité à travailler en équipe et à partager l’information

    Connaissance techniques et informatiques appréciées

    Capacité organisationnelle

    Aisance relationnelle

    Rigueur

    Gestion des priorités

    Bonne orthographe

    Qualités rédactionnelles

    Autonomie et réactivité

    Maîtrise du Pack Office

    Contrat : CDI temps plein disponibilités soirs, weekend et jours fériés- mobilité en France

    Prise de poste : Dès que possible

    Statut : ETAM

    Salaire : Entre 24000€ et 25400€ brut annuel RTT, restaurant d’entreprise, parking, salle de sport

    Lieu de travail : Arcueil RER B LAPLACE

    L’association des Scouts et Guides de France est signataire de la Charte de la Diversité et s’engage à étudier toutes les candidatures reçues

    Vous souhaitez rejoindre une association bâtie sur des valeurs de passion, de challenge et de qualité, n’hésitez plus et rejoignez-nous !

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    recrutement.sgdf.fr / fr / s / RPQvbBaZ

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