Gestionnaire financier et comptable
Université Paris-Saclay
Paris, France
il y a 3j

Mission du service

positionnement hiérarchique :

Au sein du Laboratoire de Mathématiques d’Orsay (LMO) (320 membres environ), le / la technicien / ne participe aux activités de gestion administrative et de gestion financière du laboratoire et de ses équipes sous la responsabilité de l’administratrice.

Missions

Dans sa mission transverse, il / elle participera à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines.

Missions principales de l’agent :

Dans le respect de la réglementation en vigueur, et sous l’autorité de l’administratrice, la personne recrutée devra :

  • Assurer le suivi d’une partie des crédits par type de dépense ou d’opérations : contrats, crédits d’équipe.
  • Procéder aux actes de gestion financière (commandes, services faits, traitements des workflows, missions).
  • Assurer des opérations de gestion : saisie de commandes ou missions sur les logiciels SIFAC et GESLAB.
  • Assurer la gestion administrative en particulier des personnels non permanents (chiffrage du recrutement, montage du dossier de recrutement côté CNRS sur Canopé ).
  • Renseigner les tableaux de bord selon les instructions reçues
  • Suivre l’évolution de la règlementation dans son domaine de gestion
  • Assurer des opérations de gestion : saisie de commandes ou missions sur les logiciels SIFAC et GESLAB.
  • Assurer la gestion administrative en particulier des personnels non permanents (chiffrage du recrutement, montage du dossier de recrutement côté CNRS sur Canopé ).
  • Informer et accompagner dans leurs démarches les personnels non-permanents (conventions d’accueil, aide à la recherche de logement, réservation de titres de transport, remboursement des frais de mission, etc.)
  • Compétences

    Connaissance, savoir :

  • Connaître la réglementation financière en matière d’achat public.
  • Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques (bureautique, web).
  • Maîtriser à terme les logiciels de gestion utilisés au laboratoire (GESLAB et SIFAC)
  • Connaître la réglementation en matière de ressources humaines
  • Connaissances de l’anglais (niveau A2)
  • Savoir-faire :

  • Avoir le sens de la rigueur
  • Avoir le sens de l’organisation
  • Savoir respecter la confidentialité des informations
  • Savoir-être :

  • Savoir travailler en autonomie
  • Savoir rendre compte à sa hiérarchie et à son équipe
  • Disposer de bonnes qualités relationnelles.
  • Conditions particulières d'exercice :

    De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.

    Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.

    Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique

    Un jour hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

    Encadrement : NON

    Conduite de projet : NON

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