Responsable Services Généraux Achats et Imprimerie F/H
Assurance Maladie de la Loire
LILLE, FR
il y a 1j

Contexte et enjeux

Acteur majeur du système de soins, la Caisse Primaire (CPAM) de Lille-Douai agit au quotidien pour protéger la santé de chacun.

850 salariés de droit privé aux profils variés, répartis sur les sites de Lille (siège), Douai, et Villeneuve d’Ascq, travaillent chaque jour au service de près d’1 million d’assurés et bénéficiaires du régime général répartis sur 152 communes sur les circonscriptions de Lille et de Douai.

La CPAM fait vivre les valeurs d’universalité et de solidarité, elle rembourse les frais de santé (qu’il s’agisse de consultations, d’examens, d’interventions chirurgicales, de médicaments, de frais d’hospitalisation ou encore de transports) et verse les revenus de remplacement et de substitution pour compenser différents risques (maladie, maternité, accident du travail, maladie professionnelle, invalidité).

Elle agit en amont de la maladie et de ses complications, avec une offre de prévention sans cesse enrichie. Dans le milieu professionnel, elle renforce ses dispositifs pour protéger les salariés les plus exposés ou les plus fragiles.

Enfin, elle accompagne les professionnels de santé dans leurs activités de gestion au quotidien.

Pour réaliser ses missions dans le cadre de son travail en réseau avec l’Assurance maladie, la CPAM de Lille-Douai s’appuie et s’entoure de partenaires et de professionnels qui lui permettent d’agir au plus près de ses publics.

Elle instaure une relation client moderne en investissant le champ du digital et du numérique pour proposer des services toujours plus performants.

En pleine transformation, la CPAM de Lille-Douai mène des projets ambitieux et développe une démarche d’innovation participative permettant aux collaborateurs de contribuer à l’amélioration du service rendu aux assurés.

Nous rejoindre, c’est aussi intégrer une entreprise qui met en œuvre une démarche socialement responsable au travers de nombreuses actions en faveur du développement durable et du bien-être au travail.

Nous recherchons pour notre site de Lille et au sein de notre département Administration Générale, un(e) Responsable Services Généraux Achats et Imprimerie, alors si vous êtes convaincu(e), rejoignez notre collectif et mettez votre talent au service d’un réseau et d’un employeur engagé et dynamique.

Votre mission

Rattaché(e) au Responsable Adjoint du Département Administration Générale, vous assurez le pilotage de l'économat, de la cellule achats et de l'imprimerie.

Pour ce faire, vous managez une équipe composée de 10 collaborateurs, répartis sur les sites de Lille et Douai.

Plus concrètement,

Vous pilotez l'ensemble des phases du processus Achat , notamment par :

  • La supervision des commandes auprès des fournisseurs et la bonne exécution des contrats, ainsi que le suivi des approvisionnements.
  • Le traitement des litiges et des réclamations, le cas échéant.
  • Vous êtes responsable de l’ensemble des demandes diverses auprès de l’économat (demandes de fournitures, de titres de transports )

    Vous gérez et assurez l’ensemble des procédures de marché ainsi que le suivi avec les prestataires et partenaires externes.

    Vous vous assurez du bon acheminement du courrier entre les sites via la navette interne.

    Vous coordonnez l’imprimerie par :

  • La garantie de la bonne exécution des demandes d’imprimés, de divers documents à imprimer et façonner provenant du service communication dans les délais impartis.
  • Le suivi de la maintenance du parc des machines et des contrats y afférents.
  • Garant des indicateurs du service, votre force de propositions est également un atout pour optimiser les outils de contrôle et d'analyse du service.

    Véritable représentant de l’organisme, vous savez établir et maintenir des relations partenariales efficaces vis-à-vis des différents clients internes comme externes (fournisseurs, professionnels de santé, ...).

    Mention obligatoire : le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information de l’organisme (PSSI).

    Votre profil

    Diplômé(e) d’un Bac +4 minimum en Achats, Gestion, Management, vous témoignez également d'une expérience réussie dans ce domaine.

    Vous disposez de réelles compétences budgétaires. Outre votre maîtrise du processus achats, vous possédez de solides connaissances concernant la réglementation des marchés publics et la sécurisation juridique des procédures (ou vous êtes prêt(e) à monter en compétence en suivant une formation).

    Véritable manager dans l’âme, vous êtes en mesure d’animer une équipe en maintenant et développant la cohésion.

    Vous êtes également reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et votre force de conviction. De plus, les techniques de négociation n’ont plus de secret pour vous.

    A l’aise avec les environnements exigeant implication et réactivité, vous êtes aussi capable de rechercher des solutions adaptées et de prendre des initiatives dans de telles situations.

    Autonome, vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de confidentialité.

    Une bonne connaissance des outils bureautiques est exigée, ainsi que la facilité de s’approprier de nouveaux ERP (progiciel de gestion intégré).

    Informations complémentaires

    Ce poste est à pourvoir en CDI avec une rémunération à la prise de fonction entre 29 500 euros et 32 500 euros bruts annuels payables sur 14 mois selon le profil.

    Lille, avec des déplacements occasionnels sur le site de Douai à prévoir.

    Abonnement de transport pris en charge à hauteur de 85%.

    Télétravail partiel possible selon l’accord en vigueur.

    Le mot du Manager :

    Véritable acteur de la politique des achats, vous êtes le garant du respect des règles des marchés publics. Votre unité est un maillon indispensable pour le bon fonctionnement du département Administration générale et de notre organisme.

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