Assistant(e) Formation H/F
DYNAMIS RH
Issy-les-moulineaux
il y a 23h

Description :

Au sein de la Direction learning groupe vous serez rattaché à la responsable du Service Formation Siège

  • Vous développez une relation de proximité et de confiance avec les collaborateurs et managers du siège pour assurer l’identification de nouveaux besoins et le développement des compétences
  • Vous conseillez les collaborateurs , les managers et les DRH sur les projets de formation et les dispositifs (bilans de compétences, vae, cpf, formations diplômantes etc.)
  • Vous évaluez la qualité de service du département Formation Siège et proposer des améliorations
  • Vous assurez la communication sur l’actualité de la formation , l’organisation et les process internes (intranet et communauté Yammer)
  • Vous c ontribuez à l’élaboration du plan de formation à partir du recueil des besoins des collaborateurs
  • Vous mettez en œuvre les formations : inscriptions des stagiaires, constitution des dossiers de formation, tenue des bases de données
  • Vous traitez et analysez les demandes individuelles de formation
  • Vous assurez le suivi budgétaire et le paiement des factures fournisseurs, Etablir les demandes de financement externe
  • Vous préparez les reportings financiers et sociaux nécessaires
  • Vous participez à des projets formation internes avec les départements Learning et Talent du groupe
  • Vous identifiez et gérez la relation avec les organismes de formation externes . Vous évaluez la qualité et l’efficacité des formations réalisées, en lien avec les participants et leur management, proposer des actions correctives si nécessaire
  • Vous maintenez la qualité des process formation (Norme ISO 9001 2015), préparez les audits de suivi
  • Vous gérez les stagiaires-écoles et les contrats en alternance : rédaction des contrats en lien avec le service recrutement, Suivi des conventions avec les écoles, gestion des demandes de prise en charge et de la taxe d’apprentissage
  • Profil : Votre parcours Titulaire d’une formation en Bac + 5 en gestion des Ressources Humaines , vous justifiez d’une expérience de 3 ans minimum dans le domaine de la formation.

    Vos atouts ? Organisé et rigoureux, vous faites preuve de bonnes capacités de gestion. Disponible et doté d’un fort sens du service, vous développez de bonnes relations avec votre équipe et vos clients internes.

    Vous avez de bonnes connaissances juridiques sur la Formation. Vous maîtrisez le Pack Office et en particulier Exce l.

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