Assistant(e) de Direction / Office Manager (H/F)
Ikos
Levallois-Perret, France
il y a 4j

EXPERTS ET PASSIONNES

IKOS est la société de conseil spécialisée dans l’ingénierie ferroviaire. À travers nos valeurs, nous nous engageons à participer à la transition écologique en développant les modes de transport du futur, qui seront sûrs et durables , ainsi qu’une énergie plus verte.

Nos 1200 ingénieurs réalisent des projets avec le support de notre entité IKOS LAB qui pilote également nos programmes de recherches et de formations.

IKOS a eu un très fort développement à travers le monde. Le Groupe compte actuellement 21 bureaux dans 10 pays (France, Espagne, Belgique, Allemagne, Suisse, Suède, Italie, Angleterre, Etats-Unis, Canada).

Depuis notre création en 2005, nous accompagnons nos clients dans tous les domaines du ferroviaire : signalisation et contrôle commande, matériel roulant, courants faibles et télécom, courants forts et infrastructures .

Dans le cadre de notre croissance, nous recrutons un.e

Assistant(e) de Direction / Office Manager (H / F)

Au sein de notre siège de Levallois-Perret, vous assisterez le PDG du groupe IKOS ainsi que le directeur du développement international sur les activités suivantes :

Assistanat de Direction :

  • Gestion de l’agenda (Réunions, entretiens, RDV clients )
  • Gestion des déplacements en France et à l’international
  • Gestion des notes de frais
  • Office manager :

  • Relation au quotidien avec les Services Généraux
  • Aide ponctuel sur les événements (petits déjeuners, déjeuner lors de formations etc.)
  • Commande des fournitures
  • Gestion des badges
  • Gestion du parc automobile de l’occasion longue durée
  • Votre profil :

  • De formation Bac+2 (BTS assistant(e) de direction) à Bac+4, vous disposez d'une expérience de 2 à 3 ans en qualité d’Assistant(e) de Direction dans un environnement international.
  • Vous avez impérativement un anglais courant. Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques usuels (Word, Excel, PowerPoint) et êtes doté(e) de bonnes capacités rédactionnelles.
  • Doté(e) d’un excellent relationnel, Vous faites preuve de discrétion, de rigueur, d’autonomie ainsi qu’un réel sens du service.
  • Si ce type de challenge est susceptible de vous intéresser, nous sommes à votre disposition pour toutes informations complémentaires.

    LI-SS1

    Signaler cette offre d'emploi
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Postuler
    Mon email
    En cliquant sur « Continuer », je consens au traitement de mes données et à recevoir des alertes email, tel que détaillé dans la Politique de confidentialité de neuvoo. Je peux retirer mon consentement ou me désinscrire à tout moment.
    Continuer
    Formulaire de candidature