Chargé(e) de gestion budgétaire et comptable
Agence Nationale du Contrôle du Logement Social (ANCOLS)
Puteaux, Hauts-de-Seine, France
il y a 5j

Description du poste

Sous l'autorité du chef du département et de l’adjoint au chef de département, le titulaire du poste est chargé de mettre en œuvre, gérer et suivre les procédures afférentes sur l’ensemble de la chaîne de la dépense : enregistrement de l’engagement juridique (marché public, contrat, bon de commande), certification du service fait, contrôle et comptabilisation des factures, liquidation (demandes de paiement).

Le titulaire du poste assure également la gestion des notes de frais (contrôle, enregistrement comptable et liquidations), en soutien à l’autre chargée de gestion budgétaire et comptable.

Dans le cadre de sa mission, le titulaire assure un contrôle interne de premier niveau (calcul des engagements, contrôle et suivi de la facturation, contrôle des notes de frais, suivi des contrats et des engagements ).

Le titulaire du poste pourra également être amené (e) à superviser certaines tâches confiées aux assistants des moyens généraux (ex : établissement des bons de commande, classement et archivage ).

Le titulaire du poste participe également à la gestion des immobilisations (logiciel dédié), ainsi qu’aux écritures de clôture comptable (écritures comptables d’inventaire : charges à payer, charges constatées d’avance, amortissements ).

Le titulaire du poste est également amené à assurer le suivi de certains contrats (location des copieurs, entretiens immobiliers divers ), à gérer les relations avec les fournisseurs, et à travailler en collaboration avec les services acheteurs, ainsi qu’avec l’agence comptable.

Les outils utilisés sont actuellement : EKSAE (anciennement CEGID PUBLIC), WIN-INVEST (gestion des immobilisations), JENJI (gestion des notes de frais, outil en cours de déploiement), et EXCEL (suivi des engagements, suivi et contrôle de la facturation, tableaux divers de suivi de gestion ).

Relations fonctionnelles internes et externesAvec les services prescripteurs internes à l’ANCOLSAvec l’agence comptableAvec les sociétés prestataires externes titulaires de contrats avec l’ANCOLSAutonomie et responsabilitéLe titulaire exerce une responsabilité fonctionnelle sur le pôle et assure un reporting régulier de l’activité du pôle auprès de sa hiérarchie.

Profile recherché

Savoirs et connaissances techniques

  • Connaissance des principes de la comptabilité publique et des finances publiques
  • Connaissance des règles de fonctionnement et des processus budgétaires et comptables des établissements publics
  • Connaissance de la comptabilité générale
  • Principes fondamentaux de la commande publiqueSavoirs faire
  • Appliquer des procédures budgétaires et comptables et réaliser des contrôles internes
  • Gérer des dossiers de dépenses (frais de mission, circuit des dépenses courantes, etc.)
  • Maîtriser parfaitement les outils bureautiques (notamment EXCEL)
  • Aptitude à l’utilisation d’un progiciel de gestion budgétaire et comptable
  • Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion
  • Rendre compte
  • Communiquer avec les autres services de l’établissement et avec des structures externesSavoirs être et compétences relationnelles
  • Sens de l’organisation
  • Rigueur / fiabilité
  • Réactivité
  • Qualités relationnelles
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