Assistant polyvalent H/F
Axelis
Lyon, France
il y a 3j

Description de l'offre

Nous recherchons, pour l’un de nos clients, établissement public de l’État à caractère administratif, un assistant polyvalent H / F.

Vous avez pour missions :

  • Gestion administrative des établissements participant aux études
  • Envoi des documents encadrant les campagnes (conventions, notifications de financement )

    Tenue à jour des fichiers contacts

    Réponse aux sollicitations téléphoniques, mails et courriers

    Rédaction des courriers de réponse

  • Organisation matérielle des sessions de formation et des différentes réunions
  • Travaux rédactionnels

  • Participation à des activités transversales liées au bon fonctionnement collectif de l’agence
  • Permanences téléphoniques

    Participation aux réunions inter-secrétariats

    Participation à la continuité de service

    Aide ponctuelle après accord du chef de service

    Titulaire d’un Bac à Bac+2, vous avez une première expérience de minimum 3 ans dans l’assistanat. Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office et Outlook dont organisation de réunions etc.

    Rigueur, organisation, capacité à travailler dans l’urgence et en équipe sont des aptitudes qui vous caractérisent.

    Postuler
    Mon email
    En cliquant sur « Continuer », je consens au traitement de mes données et à recevoir des alertes email, tel que détaillé dans la Politique de confidentialité de neuvoo. Je peux retirer mon consentement ou me désinscrire à tout moment.
    Continuer
    Formulaire de candidature