UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF EN URBANISME
La Lettre du Cadre
Seine-Saint-Denis , France
il y a 16j

FINALITE DU POSTE

Poste polyvalent affecté au Service Urbanisme, en relation avec l’instructrice du droit des sols et le responsable de l’urbanisme.

L’agent pourra répondre ponctuellement à d’autres besoins nécessaires aux objectifs du service que ceux indiqués ci-dessous.

ACTIVITES PRINCIPALES

Accueil du public en urbanisme et renseignements téléphoniques :

  • Accueil, information et orientation des publics (particuliers, professionnels, notaires, architectes,...) par téléphone ou sur place sur les problématiques de base relatives à l’urbanisme (formalités, démarches, informations sur la ville, sur les réglementations applicables ) ;
  • Réception et pré-enregistrement des autorisations d’urbanisme ;
  • Prises de rendez-vous entre particuliers / professionnels et l’instructrice / responsable.

    Traitement des documents administratifs

  • Lien avec les notaires, réponses aux courriers relatives aux autorisations d urbanisme (recherches aux archives, transmission de copies, ) ;
  • Traitement des Certificats d’Urbanisme, Attestations de non recours en collaboration avec l’Instructrice ;
  • Traitement des DIA en collaboration avec le Responsable de l’urbanisme ;
  • Gestion de l’affichage des autorisations et décisions

    Secrétariat

    Suivi de l’archivage des dossiers

    Participations aux différentes missions de secrétariat (envoi et gestion des courriers entrants et sortants, gestion des parapheurs)

    Participation à la rédaction de courriers

    CONDITIONS D’EXERCICE ET CONTEXTE DE TRAVAIL

    Liaisons fonctionnelles internes :

    Relation directe avec l’élu de secteur en charge des questions d’urbanisme

    Relation directe avec l’instructrice du droit des sols et le responsable de l’urbanisme

    Liens avec les autres services municipaux

    Liaisons fonctionnelles externes :

    Liens avec les particuliers

    Liens avec les professionnels (maîtres d’œuvre, maîtres d’ouvrage, promoteurs, architectes, )

    PROFIL DU CANDIDAT

    Cadre d’emploi : catégorie C en filière administrative ou technique

    EXIGENCES DU POSTE

    compétences et savoir faire :

  • Compréhension des domaines de l’urbanisme et annexes techniques ;
  • Maîtrise des outils informatiques bureautiques (Word, Excel) ;
  • Capacité à participer au logiciel SIG Oxalis (enregistrement des autorisations d’urbanisme) ;
  • Aptitude au suivi des tableaux de bords et des bases de données ;
  • qualités recherchées :

    Réactivité et adaptabilité

    Rigueur, disponibilité

    Sens de l'accueil, du service public, du travail en équipe

    Polyvalence sur différentes problématiques liées à l’Urbanisme, capacité à s'adapter aux nécessités de service

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