Assistant/secrétaire opérationnel F/H
Groupe Or en Cash
Lyon, France
il y a 3j

Or en Cash, qui est-ce ?

Avec près de 90 agences dans toute la France, Or en Cash est le N 1 de l'achat de métaux précieux et de la vente d’or d’investissement.

La confiance, la confidentialité, la sécurité et la transparence auprès de ses clients sont les quatre piliers faisant d’Or en Cash une référence de son secteur.

Entreprise en forte croissance depuis sa création en 2009, elle compte aujourd’hui plus de 130 collaborateurs et ambitionne de poursuivre ses recrutements dans le but de renforcer son équipe déjà solide et performante.

Vos missions :

Dans le cadre d'un remplacement maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) / Secrétaire Opérationnel.

Au sein d’une équipe de 4 personnes, rattaché(e) au Directeur Travaux et du Développement Immobilier, vous serez en charge des missions suivantes :

Traitement administratif et gestion du service Travaux

  • Traitement des demandes d’intervention du groupe : enregistrement des demandes reçues selon leur niveau d’urgence, recherche d’entreprises externes pour résolution du problème, prise de RDV ,
  • Suivi du budget travaux : traitement, validation et enregistrement des devis et factures,
  • Commande du matériel et des fournitures pour l’activité du groupe,
  • Suivi des dates de validité pour les extincteurs et les balances de toutes les agences du groupe,
  • Gestion administrative diverse.
  • Traitement administratif et suivi immobilier

  • Suivi des baux commerciaux du groupe,
  • Programmation de visites de locaux commerciaux pour le développement du groupe,
  • Rédaction de propositions commerciales en accord avec le directeur national et suivi des dossiers jusqu’à la signature définitive, en collaboration avec les études notariales, les agences immobilières ou les propriétaires,
  • Gestion des ouvertures ou délocalisations d’agences : traitement des déclarations diverses à effectuer, échanges avec les services centraux, appel de prestataires externes pour programmer des interventions
  • Suivi logistique

  • Gestion des stock des agences,
  • Gestion des interventions Desautel (extincteurs).
  • Le poste est basé au sein de notre siège administratif à la Verpillière (38) à partir d'août 2020.

    Et vous ?

    L’Assistant / Secrétaire Opérationnel applique des méthodes de gestion approuvées par la Direction.

    Il / elle doit maîtriser les outils informatiques et de gestion, être capable de résister au stress de pics d’activité, connaître les normes commerciales internationales, et les règles de sécurité à respecter dans l’entreprise.

    Il / elle doit avoir des connaissances en immobilier.

    Vous avez au minimum une expérience de deux ans sur le même type de poste.

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