Responsable Grants Office
Institut Pasteur
Paris, FR
il y a 6j

Missions / Activités

Le·la responsable du Grants Office a pour mission d'assurer le bon fonctionnement du GO à travers plusieurs actions :

1)Gérer l'activité de l'équipe (environ 15 personnes)

a) Manager les responsables des pôles géographiques, l'assistant·e du service et le·la scientific writer : planification des activités et anticipation des deadlines avec organisation de l'activité à un an pour les trois pôles et les managers de projet, prévision des goulots d'étranglement et mise en place de mesures préventives telles que des demandes de décalage de deadlines auprès de bailleurs, diminution d'activités moins essentielles, recrutement de stagiaires

b) Adapter le fonctionnement du GO aux besoins et contraintes externes. Réaliser une veille sur les compétences nécessaires au GO.

Gérer les formations des membres du GO. Réaliser des benchmarks, être affilié à des réseaux européens ou internationaux, participer à des réunions d'information, lire les Newsletters

c) Recruter les nouveaux collaborateurs

d) Être en responsabilité pour les outils proposés et utilisés par le GO. Développement, maintenance et contrôle qualité de Grant Manager (GM) et ses manuels.

Contrôle qualité de Grant Finder. Contrôle qualité des calendrier prévisionnels. Mise en place et mise à jour des notes et procédures internes du GO

e) Organiser et piloter des réunions internes au GO ou transversales avec d'autres services de l'Institut Pasteur ou de l'extérieur

f) Gérer le budget du GO

2)Interagir avec les scientifiques du campus

a) Avec les chercheurs

  • pour leur présenter l'offre de service et les outils du GO sur différents supports : webcampus, flyers, présentations ciblées, ou récurrentes comme lors du welcome day, etc.
  • pour les former à la rédaction de demandes de financements, choix des bailleurs etc.
  • pour les informer des opportunités de financement ciblées concernant leurs projets (en collaboration avec les responsables des axes stratégiques, la cartographie et le Service de la Programmation et des Actions Incitatives Scientifiques)
  • b) Avec les responsables des axes stratégiques

  • pour les informer des opportunités de financement ciblées concernant les axes
  • pour les représenter dans des instances externes et rédiger des CR
  • 3)Assurer le lien entre le GO et les autres services support de l'IP et la Direction

    a) Mettre en place des procédures internes prenant en compte les règles pasteuriennes et les exigences des bailleurs notamment ANR, EC et NIH

    b) Former les personnels des services support aux aspects réglementaires / financiers / juridiques des bailleurs

    c) Assister la Direction financière pour les prévisions budgétaires annuelles

    d) Réaliser pour la Direction scientifique et la Direction générale des analyses concernant les réponses aux appels à projets

    e) Représenter le GO dans des groupes de travail ou des projets pilotés par d'autres directions

    Profil

    Formations et compétences :

  • Titulaire d'un doctorat en sciences
  • Master en Affaires Européennes ou expérience équivalente souhaitable
  • Excellente connaissance des règles administratives, financières et juridiques
  • Excellente connaissance de la gestion de projet (préparation, soumission )
  • Maîtrise de la langue anglaise et de la langue française (bilingue)
  • Capacité à comprendre différents domaines de recherche
  • Capacité à recueillir, sélectionner et hiérarchiser les informations selon besoins
  • Capacité à synthétiser et mettre en valeur des idées, à structurer un discours
  • Capacité à organiser son travail de façon à prendre en compte les échéances
  • Expérience :

  • Expérience professionnelle dans un environnement international et de haut niveau scientifique
  • Expérience en montage et / ou coordination de projet indispensable
  • Aptitudes :

  • Disponibilité, réactivité, autonomie, capacité d'adaptation au changement
  • Rigueur, sens de l'organisation et des priorités
  • Sens de l'analyse / force de proposition
  • Capacités de synthèse et de communication
  • Bon relationnel, savoir s'adapter à son interlocuteur
  • Sens de la pédagogie
  • Confidentialité
  • Type de contrat

    Contrat à durée indéterminée

    Critères candidat

    Niveau d'années d'expérience souhaitée

    Plus de 10 ans

    Niveau d'étude souhaité

    Bac + 8

    Certification ou habilitation requise

    Aucune

    Compétences linguistiques

  • Anglais (C2 - Bilingue)
  • Français (C2 - Bilingue)
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